菏澤鋼之杰智慧檔案館建設(shè)施工


移動檔案柜采用的是優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板，承重性是非常好的，而且移動檔案柜內(nèi)部的空間可以調(diào)整，這就為存放物品提供了更多的可能性，一些需要保存的工藝品其實也可以使用移動檔案柜進(jìn)行保存管理，移動時更加方便，存取時也更便捷。

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。 



智慧檔案庫房的建設(shè)要堅持以用戶的需求為導(dǎo)向，根據(jù)用戶提出的問題提供科學(xué)合理的解決方案，發(fā)揮檔案信息化對科學(xué)配置檔案信息資源的支撐和服務(wù)功能。讓智慧檔案的建設(shè)不再只滿足于黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的需求，而是通過對檔案資源更加科學(xué)、合理的配置和管理為更多普通廣大單位服務(wù)，切實為更廣泛的群體帶去便捷、智慧、創(chuàng)新的檔案管理方式。
 

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進(jìn)性和必要性。實現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

當(dāng)前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說檔案數(shù)據(jù)是“魚”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚”，在大數(shù)據(jù)時代，檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
 
 

通常情況下，檔案館在實施RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會大大地提高。目前，國內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。國家電網(wǎng)、、、人才市場等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點過程中。未來，將會有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實施階段。


傳統(tǒng)方式查找和整理檔案，檔案管理人員恨不得自己有“三頭六臂”，使用智能密集架就輕松了很多，檔案管理人員可以使用電腦，PDA，進(jìn)行開，合架體，還可以通過語音控制架體的開合。智能檔案密集架可以查找檔案的具體位置，查找檔案再也不用翻來翻去了。
智能型檔案密集架自動功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量。




密集柜儲存量大，使用方便，節(jié)約空間，方便管理，成為了企事業(yè)單位等儲存檔案資料的選擇，密集柜比普通的文件柜可以多出至少50％的存放空間，因而越來越多的單位、大型的企業(yè)都選擇使用密集柜。另外選擇檔案密集柜還有一個重要的原因就是可以更方便日后查找資料，再有智能密集柜是由電腦控制的。想要查找資料只需要在電腦上搜索檔案編號或是檔案名稱就可以知道放在哪里了，普通的文件柜則沒辦法實現(xiàn)這個功能。智能密集柜大大減少了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度，使檔案管理更加輕松、快捷。
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