鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡化。在設備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內(nèi)地位。




檔案室設施是維護檔案安全，保障檔案提供利用所需硬件設備的總稱，主要包括檔案用房，檔案密集架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防塵，防蟲，防霉及計算機，網(wǎng)絡，存儲設備等。

智能化一體檔案室建設的必要性

娛“十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面： 方案實施

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

       檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。

檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。


傳統(tǒng)方式查找和整理檔案，檔案管理人員恨不得自己有“三頭六臂”，使用智能密集架就輕松了很多，檔案管理人員可以使用電腦，PDA，進行開，合架體，還可以通過語音控制架體的開合。智能檔案密集架可以查找檔案的具體位置，查找檔案再也不用翻來翻去了。
 

檔案庫房建筑設計規(guī)范，檔案庫房設計一般采用無窗密閉設計，但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料，長年累月，檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時間比較遠久的檔案很多存在發(fā)霉破損，蟲蛀現(xiàn)象非常嚴重，這不僅嚴重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴重影響，因此，檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的，檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。

智能數(shù)字化檔案室建設的目標

方案實施目標為：以科學技術(shù)為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關技術(shù)，將庫房實際環(huán)境與存儲技術(shù)、計算機技術(shù)、無線自動控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進技術(shù)相結(jié)合，應用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設備體系，有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。



智能密集架手動和自動通風可以自由設定，智能密集架的固定列屏可以設定密集架溫濕度的范圍，當環(huán)境溫濕度值達到設定值時，控制系統(tǒng)自動打開通風，通風時間固定列屏可以設定。如需進行手動通風，需在固定列觸摸屏上進行操作。
臨沂鋼之杰檔案館方案實施

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