鷹潭鋼之杰檔案庫房方案預(yù)算
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檔案庫房管理水平需要進(jìn)一步提高。面對經(jīng)濟(jì)社會和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準(zhǔn)確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。
檔案庫房管理水平需要進(jìn)一步提高。面對經(jīng)濟(jì)社會和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準(zhǔn)確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。
檔案庫房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案庫房的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備。
檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立,實(shí)物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。
隨著智能化程度的提高,實(shí)物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢,檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實(shí)施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。
智能密集柜的儲存量如何計(jì)算?以智能密集柜常規(guī)規(guī)格H2450*W900*D520mm為例:減去單組智能電動密集柜兩側(cè)立柱50mm距離,每組智能密集柜每層可使用凈空間850mm,根據(jù)單位使用檔案盒厚度不同和智能密集柜可以雙面儲存,6層存放的特點(diǎn),得出每組檔案密集柜存放量計(jì)算公式=智能密集柜每層凈空間850mm/檔案盒厚度*2雙面存放*6智能密集柜層數(shù),這樣,可以根據(jù)自己單位的檔案數(shù)量和儲存年限要求計(jì)算出檔案柜的需求數(shù)量。
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