三明鋼之杰綜合檔案館十防
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智慧檔案館作為衡量一個社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度的一項重要指標(biāo),就是這個社會所組建的 信息系統(tǒng)的完善程度和綜合程度。但智慧檔案館建設(shè)是一個長期且復(fù)雜的工程,面臨諸多技術(shù)、設(shè)計、規(guī)范以及政策問題,北京鋼之杰秉承“創(chuàng)新、客戶、誠信、服務(wù)”理念,立足用戶需求,深耕智慧檔案館的研究、設(shè)計,為推動檔案事業(yè)的發(fā)展不懈努力。
智能型檔案庫房可以節(jié)省運行管理費用,短期投資長期受益;系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計,適應(yīng)發(fā)展需要,具有可擴(kuò)展性、可變性,適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化。
智慧檔案庫房存儲裝具通常以智能密集架為主,智能密集架有固定列和移動列配有控制器,在完成檔案資料存儲的同時還具有智能化控制如電腦,PDA、語音操控架體以及數(shù)據(jù)傳輸加密等功能。值得一提的是,智能密集架設(shè)計的紅外傳感保護(hù)裝置,給檔案人員的工作帶去足夠的安全保障。
針對檔案的存放管理,國家檔案局做出了相關(guān)規(guī)定,其溫度、濕度以及空氣環(huán)境都有明確的要求。智慧檔案庫房建設(shè)也十分重要。通過智慧化系統(tǒng)接入庫房檢測模塊與相關(guān)溫濕度硬件設(shè)備等,實現(xiàn)對檔案庫房溫濕度、微生物、化碳、顆粒物進(jìn)行監(jiān)測治理,滿足檔案存放條件,保護(hù)檔案人健康。
智慧檔案館的信息資源主要由電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成。由檔案的目錄、索引構(gòu)成的檔案管理信息資源?;赗FID(射頻識別)技術(shù)的檔案實體信息資源,媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源,濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源等等。讓智慧檔案館突破數(shù)字檔案館信息收、管、存、用的理念,滿足用戶利用需求,協(xié)同管理者處理檔案工作。
智慧檔案室,檔案數(shù)據(jù)的價值挖掘與分析服務(wù)、檔案館服務(wù)的智慧化水平與內(nèi)涵的提高和豐富將是檔案館未來發(fā)展的主要方向。檔案室防塵防污染,搞好檔案室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,配備消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過消毒除塵處理。
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