在我們的辦公場所當中，由智能系統(tǒng)牽頭的智能檔案密集柜系列也逐漸投入到檔案室中。智能檔案密集柜具備智能觸控面板設備，穩(wěn)定而簡潔的操作，不僅實現(xiàn)了各架體之間的互通互聯(lián)，也讓工作人員與智能檔案密集柜之間的聯(lián)系也緊密了許多。

  智能檔案密集柜集中式管理儲存檔案文件，檔案實時性保障

企業(yè)利用智能檔案柜存儲容量大的優(yōu)勢，對檔案進行集中式存儲、分類管理，可以使檔案管理的效率加快，并且專門的檔案庫房私密性好，安全度高，完善的系統(tǒng)功能還可以實時監(jiān)控檔案安全、周邊環(huán)境安全，大家可以放心使用、安心使用！


密集柜儲存量大，使用方便，節(jié)約空間，方便管理，成為了企事業(yè)單位等儲存檔案資料的選擇，密集柜比普通的文件柜可以多出至少50％的存放空間，因而越來越多的單位、大型的企業(yè)都選擇使用密集柜。另外選擇檔案密集柜還有一個重要的原因就是可以更方便日后查找資料，再有智能密集柜是由電腦控制的。想要查找資料只需要在電腦上搜索檔案編號或是檔案名稱就可以知道放在哪里了，普通的文件柜則沒辦法實現(xiàn)這個功能。智能密集柜大大減少了檔案管理人員的勞動強度，使檔案管理更加輕松、快捷。

  智能檔案密集柜運行方式新升級，開啟庫房新場景

智能檔案密集柜最讓企業(yè)心動選擇的應該就是操作方式、運行方式的新方式，智能操作系統(tǒng)推崇人性化設計，考慮到管理人員存放檔案雙手不夠用，結(jié)合了目前先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)，使智能密集柜可完成智能燈光指引、語音控制及自動打開架體通風的功能。不管企業(yè)想讓智能檔案柜具備監(jiān)控系統(tǒng)還是防災報警系統(tǒng)，通通可滿足。

檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個基本要求：（1）庫房必須專用，內(nèi)不能與辦公室合用，也容不能同時存放其他物品；（2）檔案庫房必須堅固，至少應是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）庫房應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。
  檔案管理簡單化，操作方式多樣化

  國家檔案局早就發(fā)布通知，讓各單位對內(nèi)部檔案做相關整改。而要想檔案管理變得更化、簡單化，就要先對檔案管理方式做改變，智能檔案柜加入單位的檔案管理工作當中，就是開啟檔案管理必不可少的鑰匙。同時，智能檔案柜不僅具備智能化操作，還具備手動的操作方式，可滿足用戶的多樣化操作需求。

  智能檔案密集柜是檔案裝具行業(yè)的一大進步，推動了檔案事業(yè)完成的同時，也為企業(yè)單位提供了更舒心的檔案管理新環(huán)境！


檔案庫房建筑設計規(guī)范，檔案庫房設計一般采用無窗密閉設計，但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料，長年累月，檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時間比較遠久的檔案很多存在發(fā)霉破損，蟲蛀現(xiàn)象非常嚴重，這不僅嚴重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴重影響，因此，檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的，檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。

 廈門鋼之杰電子化智能檔案庫房八防

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