在我們的辦公場所當中，由智能系統(tǒng)牽頭的智能檔案密集柜系列也逐漸投入到檔案室中。智能檔案密集柜具備智能觸控面板設備，穩(wěn)定而簡潔的操作，不僅實現(xiàn)了各架體之間的互通互聯(lián)，也讓工作人員與智能檔案密集柜之間的聯(lián)系也緊密了許多。

  智能檔案密集柜集中式管理儲存檔案文件，檔案實時性保障

企業(yè)利用智能檔案柜存儲容量大的優(yōu)勢，對檔案進行集中式存儲、分類管理，可以使檔案管理的效率加快，并且專門的檔案庫房私密性好，安全度高，完善的系統(tǒng)功能還可以實時監(jiān)控檔案安全、周邊環(huán)境安全，大家可以放心使用、安心使用！


智慧檔案館是一個“開放”的有機體，收集檔案的類別極大擴展，不斷融入各種先進技術，管理模式，不斷產(chǎn)生著新的信息。

  智能檔案密集柜運行方式新升級，開啟庫房新場景

智能檔案密集柜最讓企業(yè)心動選擇的應該就是操作方式、運行方式的新方式，智能操作系統(tǒng)推崇人性化設計，考慮到管理人員存放檔案雙手不夠用，結合了目前先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)，使智能密集柜可完成智能燈光指引、語音控制及自動打開架體通風的功能。不管企業(yè)想讓智能檔案柜具備監(jiān)控系統(tǒng)還是防災報警系統(tǒng)，通通可滿足。

檔案室要做好防塵：因為灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。
  檔案管理簡單化，操作方式多樣化

  國家檔案局早就發(fā)布通知，讓各單位對內部檔案做相關整改。而要想檔案管理變得更化、簡單化，就要先對檔案管理方式做改變，智能檔案柜加入單位的檔案管理工作當中，就是開啟檔案管理必不可少的鑰匙。同時，智能檔案柜不僅具備智能化操作，還具備手動的操作方式，可滿足用戶的多樣化操作需求。

  智能檔案密集柜是檔案裝具行業(yè)的一大進步，推動了檔案事業(yè)完成的同時，也為企業(yè)單位提供了更舒心的檔案管理新環(huán)境！


鋼之杰智能密集柜有著很明顯的使用優(yōu)勢，首先智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng)，它是通過一套軟件就進行控制的，同時還可以實現(xiàn)檔案的查詢，借閱，條目級管理以及檔案內部溫度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序。

 廈門鋼之杰綜合檔案館設備

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