什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個(gè)方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素，是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個(gè)體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。管理預(yù)算參加國外展會，除了參展的展位費(fèi)外，還要預(yù)算好人員、物流的費(fèi)用，其中占重要預(yù)算部分的要算展臺搭建的費(fèi)用。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個(gè)要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對象；一、環(huán)境規(guī)定首先在環(huán)境規(guī)定上就有很嚴(yán)格的要求，因?yàn)槿肆勘容^大，必須要做到有秩序而且不嘈雜的感覺。二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?，參展廠商雖然是活動的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時(shí)候舉行，提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu)；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費(fèi)者）雖然是展覽過程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統(tǒng)的神經(jīng)。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項(xiàng)目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實(shí)現(xiàn)。每一個(gè)展臺都有自己的特色，在展覽搭建設(shè)計(jì)的時(shí)候就要圍繞它來進(jìn)行。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會展市場，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因?yàn)闀瓜到y(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢蕞大限度地表現(xiàn)出來。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。        

展臺設(shè)計(jì)到展覽布局時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢？

一、定位明確

首先 ，為展覽設(shè)計(jì)公司 提供本公司的 企業(yè)形象和公司產(chǎn)品 ，在確定展會類型 和場地的前提下有由展 覽設(shè)計(jì)公司提供一份 符合要求的設(shè)計(jì)方案。

二、位置選擇

在確定參加展會時(shí)，選擇黃金位置也是很重要，一個(gè)好的位置決定展覽效果，選擇展臺位置時(shí)，要考慮到是否靠近主會場通道，洗手間，餐廳。

在展臺設(shè)計(jì)上要緊貼展會主題，突出企業(yè)形象，吸引觀眾眼球，展示企業(yè)產(chǎn)品的主要焦點(diǎn)。

三、展品選擇

產(chǎn)品的展示是展臺的點(diǎn)睛之筆，在選擇上要講究藝術(shù)性和代表性強(qiáng)的展品。

展會搭建制作需要注意的細(xì)節(jié)問題

1、展會搭建制作要考慮展位利用率的化。

2、展會搭建制作應(yīng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向。

3、展會搭建制作要考慮心理及流向。

4、展會搭建制作還要考慮安全性。

5、展會搭建制作要考慮施工難度及成本因素。

6、展會搭建制作環(huán)保意識要融入其中。

7、展會搭建制作產(chǎn)品擺設(shè)布局的合理性。

8、展會搭建制作展館及相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料。

9、展會搭建制作參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，而且可以提高效率。

10、展會搭建制作要為參展商節(jié)省成本，了解參的預(yù)算，在保證質(zhì)量的同事，要將成本控制在展會搭建制作預(yù)算之內(nèi)。

11、展會搭建制作材料的選擇上要盡量選用環(huán)保材料，這樣不僅可以保護(hù)環(huán)境，符合社會的要求，也可以促進(jìn)展會搭建制作材料的循環(huán)使用，降低參展成本。

12、展會搭建制作要服務(wù)于展品，所以在設(shè)計(jì)展臺時(shí)不要過于夸張，而是要在合理的范圍之內(nèi)將展品的特色展現(xiàn)出來，并讓其呈現(xiàn)在觀眾眼前。