從生活及工作中產(chǎn)品和環(huán)境的快速更新?lián)Q代就能看出來，人們的生活水平在逐漸的提高，消費(fèi)也逐漸在升級(jí)，越來越多人重視生活中的解放雙手和生活品質(zhì)，卻忽略了低效工作帶來的負(fù)能量。智能密集架的普及困境就在于此，大多數(shù)人認(rèn)識(shí)不到工作帶來的益處，其實(shí)使用正確的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，工作就會(huì)變得舒心有趣味，否則反之，所以智能密集架：用過的都說好，買的人卻很少。

   1.智能操作系統(tǒng)加持，多功能選擇提升體驗(yàn)。

   智能檔案室密集架，首先是具備連接互聯(lián)網(wǎng)的智慧管理系統(tǒng)的，還具備手搖式密集架架體移動(dòng)方式，讓工作人員即使是面對(duì)突發(fā)情況也可完成檔案的存放。操作方式其實(shí)只是冰山一角，較強(qiáng)大的還是具備多重安全系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、數(shù)字化管理系統(tǒng)等，可滿足對(duì)檔案的快速搜索、檔案周邊環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程智能密集架操控等功能，滿足用戶需求。


智能化檔案室建設(shè)滿足檔案長(zhǎng)期保存和長(zhǎng)期增長(zhǎng)的需求《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求。

RFID型智能檔案密集架“可以實(shí)時(shí)掌握檔案的庫存信息，如檔案上架、取閱、離架信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與目錄庫的實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)。RFID型智能密集架可以對(duì)檔案生命周期管理記錄檔案上架、在位、取閱、離架、到期、超期、銷毀等檔案全生命周期信息進(jìn)行管理，并即時(shí)提示檔案生命節(jié)點(diǎn)。

    2.消費(fèi)群體年齡分層，新事物接受能力不成熟。

    智能家居的興起很大一部分原因來自于年輕化的消費(fèi)者，更容易嘗試和接受新鮮的事物，所以渠道方也對(duì)其充滿樂觀的期盼，愿意投入更多的技術(shù)研發(fā)來使產(chǎn)品更成熟。而智能檔案室密集架與此不同，企業(yè)的采購更注重消費(fèi)習(xí)慣，選擇也更沉穩(wěn)，部分消費(fèi)者還未適應(yīng)信息化時(shí)代帶來的改變，也是智能檔案室密集架的難處所在。

   3.檔案室密集架的普及，看似花錢實(shí)則省錢。

   智能檔案室密集架目前應(yīng)用較多的是大型檔案局、銀行、等，安裝過的企業(yè)是為了大局觀著想，使用密集架來完成工作人員在日常做不到的事情，進(jìn)而維護(hù)檔案的安全，使企業(yè)檔案得到“永久”保存。而選擇不買的企業(yè)只是為了節(jié)省一部分的成本輸出，其實(shí)換位思考，使用普通檔案裝具浪費(fèi)的時(shí)間比購買智能檔案室密集架浪費(fèi)成本還要多！


智慧檔案庫房：檔案智慧管理的必要要素就是感知，通過相應(yīng)的科技技術(shù)手段和管理策略將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容信息的感知，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的感知，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理信息的感知，通過RFID技術(shù)智能系統(tǒng)和設(shè)備、識(shí)別、監(jiān)控和管理實(shí)體檔案以達(dá)到智能化監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和處置檔案管理的狀態(tài)，提升檔案信息利用的查全率、查準(zhǔn)率、查速率，以便確保檔案信息的充分利用。

黃山鋼之杰綜合檔案室方案實(shí)施

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