智慧檔案室傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

智慧檔案室，檔案數(shù)據(jù)的價值挖掘與分析服務(wù)、檔案館服務(wù)的智慧化水平與內(nèi)涵的提高和豐富將是檔案館未來發(fā)展的主要方向。檔案室防塵防污染，搞好檔案室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，配備消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過消毒除塵處理。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。

智慧檔案室系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。



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     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。



智慧檔案庫房的建設(shè)，檔案存儲裝具不再是一個存儲工具，還應(yīng)當(dāng)具有對檔案信息感知、識別、處理的能力。智能檔案密集架具有運行方便、控制靈活等特點，通過RFID技術(shù)能夠?qū)崟r對檔案架上的檔案信息進(jìn)行監(jiān)控，便于查找管理。搭載大數(shù)據(jù)、結(jié)合虛擬化存儲利用平臺，讓智能密集架管理系統(tǒng)具有計算存儲能力、數(shù)據(jù)傳輸能力和應(yīng)用擴展能，滿足業(yè)務(wù)工作需求和用戶利用需求。



手動型檔案密集是完全依靠人力的密集架系統(tǒng)，電動密集架使用起來更加方便與輕松無需人力只需一鍵即可完成開關(guān)密集架的操作，智能密集架是目前最為先進(jìn)的密集架，相對于前兩款密集架它擁有自主分類文件檔案的功能更加方便與實用。
淮北鋼之杰智慧檔案室設(shè)備

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