舟山鋼之杰智慧檔案室方案設(shè)計(jì)
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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北京市朝陽區(qū)
檔案密集柜雖然已經(jīng)是在文件柜的基礎(chǔ)上得到了創(chuàng)新,但是這遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不夠,想要滿足各單位企業(yè)的需求,檔案密集柜廠家還需在產(chǎn)品款式、檔案密集柜管理上下功夫,產(chǎn)品要拋棄現(xiàn)有檔案密集柜傳統(tǒng)外觀的設(shè)置,設(shè)計(jì)多種多樣的風(fēng)格才能讓消費(fèi)者有不同的選擇權(quán)。還要在檔案密集柜智能化管理上進(jìn)行創(chuàng)新,告別加工式管理,不再是人對(duì)人的管理,變成一個(gè)機(jī)械的管理、制度的管理方式。
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步,檔案資源的開發(fā)力度越來越大,檔案利用的頻度越來越高,檔案需求的開放性越來越強(qiáng),從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此,檔案如何管理,如何有效的安全保護(hù)以及如何限度地延長檔案的壽命等一系列的問題,也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切,如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時(shí),造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。北京鋼之杰智能化檔案庫一體化管理平臺(tái)是檔案的防護(hù)盾。給檔案一個(gè)安全潔凈的家。提高檔案管理的效率,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
檔案庫房智慧感知平臺(tái),安全可靠的實(shí)體檔案管理。智能儲(chǔ)存、實(shí)體管理、環(huán)境監(jiān)控、智能引導(dǎo)、安全保護(hù)等。
智慧檔案室系統(tǒng)功能:
1、館庫環(huán)境控制系統(tǒng):空氣質(zhì)量采集記錄恒溫恒濕自動(dòng)調(diào)節(jié)館庫空氣自動(dòng)凈化庫區(qū)環(huán)境總覽庫區(qū)地圖顯示
2、館庫密集架智能管理系統(tǒng):觸屏操作、遠(yuǎn)程遙控操作自動(dòng)開架、語音播報(bào)、開架自動(dòng)照明、紅外光幕防夾保護(hù)、遇阻緊急停止功能、低壓24v供電運(yùn)行。
3館庫安全防護(hù)系統(tǒng):人員出入門禁管理,全天監(jiān)控。紅外檢測防盜,聯(lián)動(dòng)抓拍、報(bào)警回放、水漫檢測報(bào)警
智慧檔案庫房,光有數(shù)據(jù)還不可以,還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動(dòng)推送技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘就是通過算法從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中展開搜索,找出隱含的、先前未知的、有潛在價(jià)值的信息。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),需要利用統(tǒng)計(jì)、在線分析處理、情報(bào)檢索、機(jī)器學(xué)習(xí)、專家系統(tǒng)(依靠過去的經(jīng)驗(yàn)法則)和模式識(shí)別、人工智能、可視化等多種技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個(gè)數(shù)據(jù),從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律、找出相互聯(lián)系、找出因果關(guān)系的技術(shù)。
4、館庫詢導(dǎo)引系統(tǒng):館庫綜合屏顯功能、庫區(qū)導(dǎo)引屏顯功能、檔案查詢語音播報(bào)、密集架燈光
5、實(shí)體檔案管理系統(tǒng):無需存放有序管理功能、檔案上下架管理功能、檔案出入庫管理功能、檔案條碼管理、RFID安全門禁管理、RFID自動(dòng)盤點(diǎn)、RFID移動(dòng)盤點(diǎn)
6、智慧檔案室館庫服務(wù):密集架與環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、密集架與監(jiān)控聯(lián)動(dòng)服務(wù)、紅外監(jiān)測與監(jiān)控聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案查詢導(dǎo)引服務(wù)、報(bào)警服務(wù)、多平臺(tái)數(shù)據(jù)推送服務(wù)。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。
智慧檔案館需要對(duì)檔案實(shí)體信息資源、檔案應(yīng)用信息資源、檔案內(nèi)容信息資源、城鄉(xiāng)社會(huì)記憶信息資源以及檔案館樓宇管理信息資源等海量異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,這些海量異構(gòu)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出急劇增長的趨勢,分布范圍與領(lǐng)域也愈發(fā)廣泛。人工智能在信息檢索領(lǐng)域的應(yīng)用可以使傳統(tǒng)的檔案信息收集轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄艿臋n案信息檢索收集,通過對(duì)人類處理數(shù)據(jù)的思維過程進(jìn)行模擬,實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中的智能檢索、推理以及表達(dá),為后續(xù)操作提供便利,提率。
鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫”與“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”與“庫”查閱、“庫”與“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí),加大了管理半徑,真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。
舟山鋼之杰智慧檔案室方案設(shè)計(jì)很多時(shí)候,我們對(duì)智能密集架的關(guān)注點(diǎn)都在于它的質(zhì)量和使用壽命身上,但卻忽略了密集架本身的外部保養(yǎng)問題,隨著時(shí)間的變化,密集架由表面到內(nèi)部,慢慢的減弱密集架的壽命,影響使用。所以為了智能密集架長久的為我們服務(wù),我們需要對(duì)它進(jìn)行定期的查看和保養(yǎng),真正做到內(nèi)外兼查,延長使用壽命。
檔案室建設(shè)很多人都聽過,智慧檔案室檔案庫房建設(shè)可能聽過的人就比較少了,智慧檔案室建設(shè)的基本含義就是維護(hù)檔案的安全。保障檔案提供利用所需的硬件的總稱,主要包括檔案用房,檔案密集架,溫濕度控制,防潮,防火,防盜,防塵,防霉防蟲及計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò),儲(chǔ)存設(shè)備等。