連云港鋼之杰綜合檔案館方案解決


智能型檔案庫房可以節(jié)省運行管理費用，短期投資長期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結構設計，適應發(fā)展需要，具有可擴展性、可變性，適應環(huán)境變化和工作性質多樣化。


智能密集架檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙。管理密集架的計算機可以設置在用戶需要的任何地方，通過權限對智能密集架進行操作。查找檔案時，直接在計算機操作界面上先將固定列總電源打開，在計算機終端上打開檔案存儲信息上找到檔案盒所在位置，進入檔案存儲區(qū)域就可以直接拿到需要的資料。密集架的關閉同樣也可以在計算機終端管理系統(tǒng)上點擊關閉。在操作開啟與關閉時，紅外線保護、燈光也相應啟動與關閉，實現(xiàn)保護。
  智能密集架定制受市場歡迎嗎？

    一般密集架要求每一位檔案管理者做好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，才能方便找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集架更加體現(xiàn)了這一點，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會找到相當于可移動貨架，移動方便儲存量大，一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會設有一個主控的電腦，通過這個電腦我們可以進行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡單一查，就能很快的找到資料的位置?？梢愿鶕娔X上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，可根據檔號、檔案名稱等查找條件。另外可同時實現(xiàn)無數份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

鋼之杰智能密集柜都有一個主控的電腦，通過這個電腦就可以進行存取檔案，并且顯示相關的信息，工作人員可以根據電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，非常的方便，而且可以大大的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。
  綜合檔案館檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫,無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動密集架對比，在智能密集架的基礎上，配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進行控制管理.實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

比較，當用戶習慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產品。


智能密集架具有自動照明功能：手動、自動照明，照明系統(tǒng)隨架體開啟而，系統(tǒng)閑置或無人時，延時一定時間后自動關閉。設有手動開燈功能，當自動燈熄滅后，可通過移動列觸摸屏上的開燈按鍵打開照明。


北京鋼之杰智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)從單位實際出發(fā)，限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內容和形式的有機聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設備等。
  為什么什么要用智能密集架？看這里你就會明白？

智能密集架作為密集架市場上的新型產品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒能認識到智能密集架的價值，不愿花錢去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應用優(yōu)勢，一定會讓你覺得物超所值。

1、智能密集架有完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

3、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設計，一臺計算機最多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

5、提供多組通風接口，方便系統(tǒng)的功能升級。

6、智能通風管理。單擊 “通風”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。


手動型檔案密集是完全依靠人力的密集架系統(tǒng)，電動密集架使用起來更加方便與輕松無需人力只需一鍵即可完成開關密集架的操作，智能密集架是目前最為先進的密集架，相對于前兩款密集架它擁有自主分類文件檔案的功能更加方便與實用。

7、智能密集架設有紅外傳感器，具備紅外線安全保護功能。

8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網絡化管理與權限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來說，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)砀嘀悄芑?，便捷性的管理體驗，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術含量高，采購時一定要選好廠家。

    北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯(lián)網技術等技術的研發(fā)與大數據分析應用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權9項。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫”“庫”聯(lián)網、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內、外部設備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內地位。





檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個基本要求：（1）庫房必須專用，內不能與辦公室合用，也容不能同時存放其他物品；（2）檔案庫房必須堅固，至少應是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）庫房應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質結構房屋不宜做檔案庫房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。

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