連云港鋼之杰電子化智能檔案室方案實施
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檔案室防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒,防止檔案因接觸外界環(huán)境被細菌或微生物污染,破壞檔案資料。同時檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置,定期對檔案室內(nèi)進行殺菌處理,防止檔案被細菌或微生物污染。
智能型檔案密集架有哪些安全保護措施?
1、智能型檔案密集架系統(tǒng)要有整套安全保護裝置、底部限位保護裝置、到位后禁止運行保護、電動機過速保護、電機力矩保護,電機過載保護,運行時間保護,及緊急斷電保護,安全可靠。
2、紅外保護功能:密集架立柱、底盤、出入口通道安裝有對射紅外線檢測裝置,可對架體內(nèi)是否有工作人員進入進行檢測,當(dāng)檢測到架體內(nèi)有工作人員進入時操作界面會有圖像及語音提示,并自動使架體處于禁止移動狀態(tài)。紅外線檢測裝置反應(yīng)時間小于0.2秒,有效距離20米。
3、密集架正常運行時架內(nèi)任意位置受力應(yīng)自動停止防止人員夾傷。
智慧檔案庫房系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實體檔案的收集,管理,存放,利用的一體管理,借助手持設(shè)備,條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放,有序管理。
4、密集架正常運行時架內(nèi)任意位置受阻力15公斤以下應(yīng)自動停止。且不受負載影響。
電子化智能檔案室5、為確保操作人員及設(shè)備安全,配置廣泛應(yīng)用于電梯門、汽車車窗等裝置上的防夾成熟技術(shù),要求采用不依賴于外部傳感器的成熟、可靠技術(shù)。確保運行中的密集架任意位置受力均能自動停止操作。人身安全高于一切,由于傳感器長時間使用后失效概率高,防夾功能不能用壓力桿、光幕等傳感器間接輔助的方式產(chǎn)生,要采用集成于控制主板上的一體化的電流檢測方式以做到本質(zhì)安全。
6、具備最后列行程開關(guān)失效保護裝置、以免失控產(chǎn)生破壞。
7、無線緊急停止功能:無線手持式緊急停止遙控器,在任何情況下,均可遙控架體緊急停止,并自動鎖定操作面板。一鍵恢復(fù)。
電子化智能檔案室8、低壓供電驅(qū)動:電源為開關(guān)電源200W直流24V直接輸入,電子元器件采用知名品牌。驅(qū)動模塊分觸摸屏和主控板兩部分,觸摸屏在密集架側(cè)面板上,四個觸摸按鈕分別為左移、禁止、右移、停止。按禁止時當(dāng)前列禁止移動,在密集架移動到位后也會禁止,這樣可保證密集架不再被移動。如要恢復(fù)移動只要再按一下禁止鍵就能解除禁止。在密集架的停止?fàn)顟B(tài)下可通過手搖柄控制所在列的打開、關(guān)閉。
9、電機堵轉(zhuǎn)保護功能:當(dāng)電機在運轉(zhuǎn)過程中發(fā)生機械故障或過載時,電機堵轉(zhuǎn)保護裝置會自動切斷電機供電,故障排除后,能自動恢復(fù)運行。
10、漏電保護功能:漏電保護,電源控制系統(tǒng)設(shè)有漏電裝置,一旦漏電會自動切斷電源,保證工作人員操作安全。
11、絕緣性能:在動力電源與外殼之間加50Hz,1000V的交流電,歷時1S無擊穿現(xiàn)象發(fā)生。
智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬,以防表面的油漆干裂、脫落。但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方,否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候,切記柜頂不能壓放重物,不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬,要及時用水擦凈,但切勿用水沖洗,以防夾板脫膠。一般污跡可用洗滌劑去除,嚴(yán)重的污跡可用“萬潔靈”去除。切忌用堿水和開水洗刷,以防損壞漆面。智能密集架若有裂縫,應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平,以防裂縫延伸、擴大。應(yīng)該每隔幾年打一次光臘。智能密集架功能強大,非常適合用于檔案管理。雖然成本造價相對較高,如果保養(yǎng)得當(dāng)可以用上幾十年,還是十分劃算的!
檔案庫房功能區(qū)建設(shè)要求:檔案用房要按照功能區(qū)分原則,力求達到功能合理,流程便捷。檔案用房要實行“三分開”( 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開)。為了便于安全管理,檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機關(guān)形成的全部檔案,并能容納由本機關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。
連云港鋼之杰電子化智能檔案室方案實施