葫蘆島鋼之杰檔案室升級改造



移動(dòng)檔案柜采用的是優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板，承重性是非常好的，而且移動(dòng)檔案柜內(nèi)部的空間可以調(diào)整，這就為存放物品提供了更多的可能性，一些需要保存的工藝品其實(shí)也可以使用移動(dòng)檔案柜進(jìn)行保存管理，移動(dòng)時(shí)更加方便，存取時(shí)也更便捷。
智能型密集架功能特點(diǎn)：

鋼之杰1．手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。

2．三重安全保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí)，紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng)，工作人員在架體間工作時(shí)，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感

應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。

3．自動(dòng)功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



智能密集架的工作效率更高，想一想以前找資料的時(shí)候，都是需要翻箱倒柜的找上半天。而現(xiàn)在只需要輸入相應(yīng)的編碼就可以輕松到資料的位置，同時(shí)通過按鈕操作打開相對應(yīng)的組列。這能夠大大節(jié)省我們的時(shí)間，那么也就相應(yīng)的提高了工作效率。

4．檔案保護(hù)功能：

（1）自動(dòng)溫度計(jì)：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風(fēng)管理：

智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。


紙質(zhì)檔案的管理越來越受到重視，為了推進(jìn)紙質(zhì)檔案進(jìn)行科學(xué)，規(guī)范的管理，國家發(fā)布了檔案管理?xiàng)l例規(guī)定，檔案的存儲(chǔ)和管理的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)，傳統(tǒng)的文件柜查找困難，查詢速度慢，耽誤時(shí)間，檔案類別不規(guī)范，人工盤點(diǎn)效率太低，智能型檔案密集柜的推廣和使用解決了這一難題，檔案密集柜不僅存儲(chǔ)量量大，管理檔案也更加方便快捷。


智慧檔案庫房是應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案實(shí)體，檔案環(huán)境，檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，檔案人員，檔案利用者與互聯(lián)網(wǎng)相連接，實(shí)現(xiàn)了檔案工作人員與檔案，檔案與用戶，檔案與庫房，檔案與設(shè)備，工作人員與用戶，用戶與用戶，無所不在，無時(shí)不在的溝通與感知。


葫蘆島鋼之杰檔案室升級改造

下一篇：http://aeple.cn/product/detail/"222128068"