
阜新鋼之杰檔案室建設(shè)需求
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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北京市朝陽區(qū)
檔案用房建筑設(shè)計要遵循安全保密,布局合理,科學(xué)適用的原則,新建辦公樓時,檔案用房要納入計劃,提出檔案用房的建筑要求。

智慧檔案館是一個“開放”的有機(jī)體,收集檔案的類別極大擴(kuò)展,不斷融入各種先進(jìn)技術(shù),管理模式,不斷產(chǎn)生著新的信息。

北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。
鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí),加大了管理半徑,真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。

檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案安全,保障檔案提供利用所需硬件設(shè)備的總稱,主要包括檔案用房,檔案密集架,溫濕度控制,防潮,防火,防盜,防塵,防蟲,防霉及計算機(jī),網(wǎng)絡(luò),存儲設(shè)備等。

智慧檔案庫房系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實(shí)體檔案的收集,管理,存放,利用的一體管理,借助手持設(shè)備,條碼掃描槍等信息手段實(shí)現(xiàn)檔案的無序存放,有序管理。

移動密集架(密集柜)是一種結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的檔案裝具,大小配件接近二十種,有些配件一目了然不需要描述,下面我們就講述幾種密集架配件作用的說明:
一、檔案密集架頂部均需要設(shè)置防塵板,該配件主要作用是用于放置灰塵進(jìn)入架體當(dāng)中,造成架體內(nèi)存放的文件被灰塵弄臟,但是防塵板并不是的防塵,灰塵顆粒都是很小的物質(zhì),難免會進(jìn)入到架體當(dāng)中,防塵板的作用僅僅是大大減少灰塵進(jìn)入架體中,因此客戶需要定期稍微清理下灰塵,使用全封閉型密集架的防塵作用會大于開放式密集柜的防塵作用.
二、建設(shè)需求除前面一列的外側(cè)以及后面一列的外側(cè)沒有密封裝置之外,其余列數(shù)中均需要安裝密封裝置,密封裝置簡稱密封條,該密封條材質(zhì)等同于冰箱封條,具有抗老化、結(jié)合緊密、不變形的的作用,同時讓架體之間合攏時不發(fā)生碰撞,起到緩沖的作用.
三、建設(shè)需求側(cè)面板加上密封條的寬度大于底架的寬度,導(dǎo)致架體在整體閉合時,底盤出現(xiàn)縫隙,老鼠可能鉆進(jìn)架體中,造成檔案破壞,因此在地盤上應(yīng)裝有防鼠板,是閉合后的密集柜縫隙減小.
四、檔案室檔案密集架每列在搖手柄位置下方應(yīng)裝有制動裝置,當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入架體工作時,要將制動裝置旋轉(zhuǎn)至OFF位置,鎖緊密集架,使其不能夠移動,保證架體內(nèi)的檔案管理人員的人身安全,當(dāng)工作結(jié)束之后,密集柜閉合時也應(yīng)將制動裝置鎖緊,保證檔案文件的安全性.
五、在底架下方都應(yīng)裝有防倒勾,在密集架正常運(yùn)行時放倒鉤與軌道等間隙中滑動,當(dāng)架體受到外力或者較大慣性時,通過地盤上的放倒鉤將力傳到軌道上,并通過連接軌道的與地面的膨脹螺絲傳到地面,保證架體不發(fā)生倒塌,不過檔案管理人員在使用密集架時應(yīng)當(dāng)注意,緩緩搖動密集柜搖盤手柄,不應(yīng)當(dāng)搖的太急或者用力太猛,否則有可能因?yàn)閼T性的原因?qū)е聶n案文件從架體滑落也可能導(dǎo)致放倒鉤失效密集柜倒塌。
北京鋼之杰智能檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房一體化的先進(jìn)性和必要性。
智慧檔案館是一個“開放”的有機(jī)體,收集檔案的類別極大擴(kuò)展,不斷融入各種先進(jìn)技術(shù),管理模式,不斷產(chǎn)生著新的信息。
阜新鋼之杰檔案室建設(shè)需求

