營口鋼之杰數(shù)字化檔案館設(shè)計(jì)公司
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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檔案庫房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范,檔案庫房設(shè)計(jì)一般采用無窗密閉設(shè)計(jì),但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料,長年累月,檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌,病毒等,所以很多檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時(shí)間比較遠(yuǎn)久的檔案很多存在發(fā)霉破損,蟲蛀現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這不僅嚴(yán)重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命,也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴(yán)重影響,因此,檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的,檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
檔案安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動測控,智能防火,智能防盜,消毒,漏水檢測,通風(fēng)換氣,監(jiān)控,門禁管理,防鼠防蟲,空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺,實(shí)現(xiàn)檔案安全保護(hù)的“十防”(防高溫低溫,防潮,防盜,防火,防蟲,防鼠,防霉,防光,防污染)要求。
智能密集架定制受市場歡迎嗎?
一般密集架要求每一位檔案管理者做好標(biāo)簽,標(biāo)明清楚,想要查找文檔時(shí),才能方便找到。隨著科技的發(fā)展,智能密集架更加體現(xiàn)了這一點(diǎn),您只要電腦操作一下,您想要的文檔立刻就會找到相當(dāng)于可移動貨架,移動方便儲存量大,一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。
智能密集架會設(shè)有一個(gè)主控的電腦,通過這個(gè)電腦我們可以進(jìn)行快速存取檔案,工作人員只需要在控制面板上簡單一查,就能很快的找到資料的位置。可以根據(jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料,可根據(jù)檔號、檔案名稱等查找條件。另外可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取,使檔案存取更方便、更快捷。
傳統(tǒng)方式查找和整理檔案,檔案管理人員恨不得自己有“三頭六臂”,使用智能密集架就輕松了很多,檔案管理人員可以使用電腦,PDA,進(jìn)行開,合架體,還可以通過語音控制架體的開合。智能檔案密集架可以查找檔案的具體位置,查找檔案再也不用翻來翻去了。
數(shù)字化檔案館檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使得檔案的管理更加的智能化。與手動密集架對比,在智能密集架的基礎(chǔ)上,配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理.實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
比較,當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后,智能密集架作為新一代檔案儲存櫥柜,顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產(chǎn)品。
檔案庫房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范,檔案庫房設(shè)計(jì)一般采用無窗密閉設(shè)計(jì),但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料,長年累月,檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌,病毒等,所以很多檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時(shí)間比較遠(yuǎn)久的檔案很多存在發(fā)霉破損,蟲蛀現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這不僅嚴(yán)重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命,也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴(yán)重影響,因此,檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的,檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
恒濕消毒凈化一體機(jī)采用高壓靜電吸附除塵的原理,對小至0.01微米的污染物仍然有效,對煙霧、油煙效果尤為明顯,PM2.5一次通過凈化效率高達(dá)92%以上,在限定的使用條件下,效率可達(dá)到無菌室要求標(biāo)準(zhǔn):細(xì)菌個(gè)數(shù)<200個(gè)/立方米(菌落數(shù)<2個(gè)/皿),完全符合手術(shù)室等地的要求。通過不可逆的化學(xué)吸附作用,采用的化學(xué)濾料,凈化有害有毒氣體,對甲醛、苯系物、氨、臭氧等尤為有效。持續(xù)產(chǎn)生輕負(fù)離子:濃度高達(dá)106個(gè)/cm3,保持空調(diào)房間的空氣處于健康狀態(tài)。
為什么什么要用智能密集架?看這里你就會明白?
智能密集架作為密集架市場上的新型產(chǎn)品,受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒能認(rèn)識到智能密集架的價(jià)值,不愿花錢去改造自己的檔案室,在這里為大家介紹一些智能密集架的應(yīng)用優(yōu)勢,一定會讓你覺得物超所值。
1、智能密集架有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能,不但能通過計(jì)算機(jī)對各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控,并可從密集架上對各分區(qū)、列進(jìn)行操作。
2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響,相互保護(hù),防止誤動作。
3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、智能密集架采用大容量設(shè)計(jì),一臺計(jì)算機(jī)最多可管理32個(gè)分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。
5、提供多組通風(fēng)接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按鈕,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)高度集成化、自動化、人性化特點(diǎn),一套軟件實(shí)現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學(xué)化、自動化管理控制目標(biāo),極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。
7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線安全保護(hù)功能。
8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。
9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。
10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。
總得來說,智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)砀嘀悄芑憬菪缘墓芾眢w驗(yàn),提高檔案室人員的工作效率,更好的保護(hù)檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具,技術(shù)含量高,采購時(shí)一定要選好廠家。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。
鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí),加大了管理半徑,真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。
鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性,它是衡量一個(gè)信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源,而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動,其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
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