合格的代理記賬機(jī)構(gòu)需要滿足哪些條件?
1、代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上專職人員
申請代理記賬的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件：
1.為依法設(shè)立的企業(yè);
2.專職從業(yè)人員不少于3名;
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會計類基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能，能夠獨(dú)立處理基本會計業(yè)務(wù)，并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評價認(rèn)定。
本條款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
2、代理記賬會計人員方面
1.代理記賬機(jī)構(gòu)必須擁有代理記賬許可證書。
2.主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須擁有會計師及以上的，或者從事會計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。

代理記賬的工作流程
1、接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目及費(fèi)用。
2、接票(時間：每月20號-30號)
屆時客戶將當(dāng)月做賬送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬，并對進(jìn)行初步整理。
對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指：購銷、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
3、做賬(時間：每月25號-30號)
記賬會計對客戶進(jìn)一步整理，對存在的問題與客戶及時溝通，進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理，稅款計算。
審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進(jìn)行審核，包括完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、審批手續(xù)等。
4、報稅(時間：每月1號-10號)
外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。
外勤會計到國、稅務(wù)所上門申報。
專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點(diǎn)納稅人申報。
5、(時間：每月10號-20號)
由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。
及時反饋給客戶稅務(wù)的各項政策、通知。

如何選代理記賬的機(jī)構(gòu)？
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的。一般來說，做賬會計只要是財會相關(guān)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力!而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。

什么是代理記賬？
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。