呂梁鋼之杰標準檔案館溫濕度標準
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品牌 鋼之杰
標準檔案室 建設(shè)標準
一體化檔案室 方案設(shè)計
智能檔案庫房 預算方案
檔案庫房 建設(shè)背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設(shè)要求
智能檔案室 標準方案
智慧檔案館 建設(shè)計劃
標準檔案庫房 設(shè)計要求
商品介紹
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北京鋼之杰一體化智能管理平臺:由于計算機系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速,檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進成熟的技術(shù)、但同時也要避免太過先進的設(shè)計無法應用于當前的業(yè)務流程造成資金的浪費,因此無論是購買還是研發(fā)檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng),其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿足本單位當前的實際需要,又要預留未來的發(fā)展空間,使其始終保持在一個比較合理、比較經(jīng)濟的先進性水平上。

     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實,加大了管理半徑,真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學化、設(shè)備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。
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智能密集架功能:智能環(huán)境圍繞主要就是針對智能密集架和的檔案文件所研發(fā)生產(chǎn)的一整套設(shè)計方案,就像恒濕恒溫一體機可以智能化的實現(xiàn)對房間溫度濕度的控制以達到檔案儲存的溫濕度范圍,更好的保護檔案,延長檔案存放的壽命。防水防盜防火系統(tǒng)就更不必說了,主要就是在保護檔案的同時也保障檔案工作人員的安全和健康。

智能化一體檔案室建設(shè)的必要性

“十二五”期間,檔案事業(yè)取得了顯著成績,為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ),但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快,檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面: 溫濕度標準

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。

       檔案庫房設(shè)備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況,避免重復建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進程需要進一步加快。檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢,檔案館自身建設(shè)必須加強。檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。
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檔案文件太多了!怎樣管理檔案室密集柜中的文件呢?檔案室密集柜是存儲大量資料的一種較為常用的密集存儲設(shè)備,即便是在當今這個數(shù)字化的時代,很多文書工作及檔案管理也是非常需要這種實體裝具的。它具有存儲量大,便于存取及管理等特點,目前在各種檔案局包括大中型企業(yè)中運用的都非常普遍。

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鋼之杰團隊摒棄本行業(yè)內(nèi)“我有什么,銷售什么”的刻板,堅持“依據(jù)行業(yè)規(guī)范,您需求什么,我們滿足什么”的定制化開發(fā)服務,打造出適合不同環(huán)境、不同需求的定制化解決方案。鋼之杰用多年的經(jīng)驗沉淀幫您解決您的痛點。正因為我們的堅持與貼心的服務取得眾多智慧庫房建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)客戶的信賴。

智能數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標

溫濕度標準目標為:以科學技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學客觀的管理,利用信息化管理及相關(guān)技術(shù),將庫房實際環(huán)境與存儲技術(shù)、計算機技術(shù)、無線自動控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進技術(shù)相結(jié)合,應用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系,有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境,最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。
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智能密集柜的儲存量如何計算?以智能密集柜常規(guī)規(guī)格H2450*W900*D520mm為例:減去單組智能電動密集柜兩側(cè)立柱50mm距離,每組智能密集柜每層可使用凈空間850mm,根據(jù)單位使用檔案盒厚度不同和智能密集柜可以雙面儲存,6層存放的特點,得出每組檔案密集柜存放量計算公式=智能密集柜每層凈空間850mm/檔案盒厚度*2雙面存放*6智能密集柜層數(shù),這樣,可以根據(jù)自己單位的檔案數(shù)量和儲存年限要求計算出檔案柜的需求數(shù)量。

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