外國公司代表機構全稱外國企業(yè)常駐代表機構，簡稱代表機構或代表處，英文簡寫RO，是外資在中國開展業(yè)務最簡單的形式隨著中國市場的吸引力日益增強，外國企業(yè)來華拓展業(yè)務也越來越多，而代表處是最簡便的設立途徑。在其設立時需要提供外國公司代表機構大使館認證書。

根據2011年最新外國代表機構管理規(guī)定，所有外國公司設立代表處時，需要對其全套文件辦理中國大使館認證書，要包括以下文件：外國公司存續(xù)2年以上的證明，章程或協(xié)議，銀行資信證明，首席代表任免書等文件。

在辦理外國公司代表機構大使館認證書之前，需要在當地公證人處公證，然后還要辦好該國外交部門認證。

在北京設立外資代表處時工商局還需要提供一份母公司的資信證明公證認證文件，該文件中需要出現(xiàn)的主要信息是賬戶運作良好，信譽良好，無不良記錄中的任何一個詞即可。資信證明公證認證可以是原件公證可以是復印件公證，如果是復印件公證提交到公商局時需要提供資信的原件。

德國公司駐山東代表處年檢存續(xù)的合法營業(yè)證明使館認證辦理時間在20個工作日左右

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