美國文件頻繁在中國使用的文件主要有兩大類，一類是商業(yè)文件，也就是通常所說的公司文件，另一類就是民事文件，也就是通常所說的民事文件。美國文件在中國香港和澳門使用只需要辦理海牙認(rèn)證即可。

美國民事文件和商業(yè)文件海牙認(rèn)證資料：

1、民事文件主要有：美國結(jié)婚證、出生證、無犯罪證明、房屋委托書、法院判決書、同一人聲明、單身證明、死亡證明、寄養(yǎng)委托書等文件

2、商業(yè)文件主要有：公司注冊證明書、公司章程、公司銀行資信證明、公司存續(xù)證明、公司決議、董事股東會議決議、公司會議紀(jì)要

美國民事文件海牙認(rèn)證所需資料：

1、提供個(gè)人文件復(fù)印件

2、申請人護(hù)照復(fù)印件

3、結(jié)婚證、出生證、法院判決書提供夫妻雙方的護(hù)照復(fù)印件

4、委托辦理需要提供受托人的身份證明文件復(fù)印件

美國商業(yè)文件海牙認(rèn)證所需資料：

1、美國公司在中國成立辦事處，至少需要提供公司章程、公司存續(xù)證明、公司銀行資信證明文件

2、美國公司涉及到公司股東在中國的民事訴訟，需要提供公司章程、公司存續(xù)證明、公司銀行資信證明、公司會議決議、公司董事會議決議、公司會議紀(jì)要

美國民事文件和商業(yè)文件海牙認(rèn)證步驟：

1、首選把資料準(zhǔn)備齊全委托當(dāng)?shù)氐墓C律師或公證員辦理文件公證

2、其次把公證好之后的文件交由美國州務(wù)卿辦理認(rèn)證即可

美國民事文件和商業(yè)文件海牙認(rèn)證所需要的時(shí)間通常是15個(gè)工作日，加急辦理時(shí)間是7個(gè)工作日

美國民事文件和商業(yè)文件海牙認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、在辦理美國商業(yè)文件海牙認(rèn)證需要依據(jù)所使用的目的，提供相關(guān)的公司文件

2、美國是屬于海牙國家，文件在海牙國家使用所需要辦理的程序是比較簡單的，其前提是在辦理文件海牙認(rèn)證時(shí)，需要明確所使用國家或者地區(qū)是否是海牙國家，確保文件能使用

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