智能文件柜又稱智能文件中轉柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：政府機關（公檢法等）工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗證碼給當事人，當事人只需要前往政府機關辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。

       在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，下面介紹下智能文件柜相比傳統(tǒng)文件柜有哪些優(yōu)勢。

1、易用性

智能文件柜設計的根本目的是為人民服務，“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會有燈光和語音提示，方便快捷，省時省力。

2、安全性

通過智能文件柜存儲的每個檔案都有編號，因此檔案的去向系統(tǒng)都會一清二楚，只有通過系統(tǒng)身份識別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜不會讓檔案無緣無故丟失，借閱和歸還也會一目了然，不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。

3、信息實時共享

若使用單位有創(chuàng)通其他存儲設備，比如智能檔案密集柜，智能化表庫等，可實現(xiàn)文件柜與這些設備信息共享、實時傳輸。

4、設計合理

文件柜采用分體設計，根據(jù)用戶量需求可實現(xiàn)多個柜體相連接，由統(tǒng)一的主控柜進行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。

5、應急管理

智能文件柜電磁鐵均備有應急鑰匙，如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下，可采用應急鑰匙打開柜體。

智能柜的設計尺寸：

眾所周知，政府部門經(jīng)常會出現(xiàn)辦事難、辦事久的問題，一到政務大廳到處都是拍的長隊，有時候出來一個問題需要跑多次，各個部門找，后還這問題哪問題解決不了。相反，智能文件柜正好能夠給兩者中間駕一個很好的橋梁，辦事人員和工作人員之間可以通過文件交換柜相互的自助領取辦理材料。辦事人員將文件存入交換柜之后就可以離開做其他事情了，不需要在這里等著，工作人員將需要辦理的文件通過種種審批完成后，重新放入柜子，智能文件交互柜會給辦事人員發(fā)送信息通知或公眾號通知，辦事人員通過相應的驗證方式（身份證、人臉識別、指紋識別、驗證碼等等多種方式）即可將辦理好的文件取回，大大節(jié)約了雙方的時間，提高工作效率，提升政府形象工作。

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