手動密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

智慧檔案庫房可以及時發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確故障，通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。定期獲取檔案庫房的運(yùn)維報告。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。

手動密集柜系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別，實(shí)現(xiàn)儲位智能化管理。



智能密集架從一定意義上來說可以看作是手動密集架的的升級版，由PDA,電腦等智能設(shè)備控制代替了傳統(tǒng)的人力手搖，檔案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了的滿足使用者的需求。用戶可以通過系統(tǒng)直觀的看到檔案的放置情況，存取更加地智能方便，實(shí)現(xiàn)了檔案的無序存放，有序管理?？梢哉f智能密集架相對于手動密集架是一種更加節(jié)省時間、使用也更加智能化的辦公設(shè)備。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。



隨著社會的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強(qiáng)，從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護(hù)以及如何限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時常出現(xiàn)。北京鋼之杰智能化檔案庫一體化管理平臺是檔案的防護(hù)盾。給檔案一個安全潔凈的家。提高檔案管理的效率，大大減輕了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度。



智能密集架在功能上更加的先進(jìn)，加入了許多智能化操作方式，這樣我們在使用的時候就不用像以前那樣采用人工方式。可以利用智能終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)密集架的開關(guān)以及檔案資料的編碼管理等工作，使得資料管理起來更加的智能化。
鋼之杰紅橋手動密集柜拆裝

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