從生活及工作中產(chǎn)品和環(huán)境的快速更新?lián)Q代就能看出來(lái)，人們的生活水平在逐漸的提高，消費(fèi)也逐漸在升級(jí)，越來(lái)越多人重視生活中的解放雙手和生活品質(zhì)，卻忽略了低效工作帶來(lái)的負(fù)能量。智能密集架的普及困境就在于此，大多數(shù)人認(rèn)識(shí)不到工作帶來(lái)的益處，其實(shí)使用正確的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，工作就會(huì)變得舒心有趣味，否則反之，所以智能密集架：用過(guò)的都說(shuō)好，買(mǎi)的人卻很少。

   1.智能操作系統(tǒng)加持，多功能選擇提升體驗(yàn)。

   智能檔案室密集架，首先是具備連接互聯(lián)網(wǎng)的智慧管理系統(tǒng)的，還具備手搖式密集架架體移動(dòng)方式，讓工作人員即使是面對(duì)突發(fā)情況也可完成檔案的存放。操作方式其實(shí)只是冰山一角，較強(qiáng)大的還是具備多重安全系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、數(shù)字化管理系統(tǒng)等，可滿足對(duì)檔案的快速搜索、檔案周邊環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程智能密集架操控等功能，滿足用戶需求。


檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)高度集成化、自動(dòng)化、人性化特點(diǎn)，一套軟件實(shí)現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學(xué)化、自動(dòng)化管理控制目標(biāo)，極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。

檔案室建設(shè)的基本原則是：從本單位實(shí)際出發(fā)，限度的維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護(hù)檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)用和形式的郵寄聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護(hù)檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失，火災(zāi)，水浸，霉變，蟲(chóng)害，鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的管理，一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境，復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

    2.消費(fèi)群體年齡分層，新事物接受能力不成熟。

    智能家居的興起很大一部分原因來(lái)自于年輕化的消費(fèi)者，更容易嘗試和接受新鮮的事物，所以渠道方也對(duì)其充滿樂(lè)觀的期盼，愿意投入更多的技術(shù)研發(fā)來(lái)使產(chǎn)品更成熟。而智能檔案室密集架與此不同，企業(yè)的采購(gòu)更注重消費(fèi)習(xí)慣，選擇也更沉穩(wěn)，部分消費(fèi)者還未適應(yīng)信息化時(shí)代帶來(lái)的改變，也是智能檔案室密集架的難處所在。

   3.檔案室密集架的普及，看似花錢(qián)實(shí)則省錢(qián)。

   智能檔案室密集架目前應(yīng)用較多的是大型檔案局、銀行、等，安裝過(guò)的企業(yè)是為了大局觀著想，使用密集架來(lái)完成工作人員在日常做不到的事情，進(jìn)而維護(hù)檔案的安全，使企業(yè)檔案得到“永久”保存。而選擇不買(mǎi)的企業(yè)只是為了節(jié)省一部分的成本輸出，其實(shí)換位思考，使用普通檔案裝具浪費(fèi)的時(shí)間比購(gòu)買(mǎi)智能檔案室密集架浪費(fèi)成本還要多！


隨著信息化智能化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室建設(shè)才能更好的保存檔案資料。

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