鋼之杰豐臺密集架布置圖
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品牌 鋼之杰
標(biāo)準(zhǔn)檔案室 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一體化檔案室 方案設(shè)計
智能檔案庫房 預(yù)算方案
檔案庫房 建設(shè)背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設(shè)要求
智能檔案室 標(biāo)準(zhǔn)方案
智慧檔案館 建設(shè)計劃
標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房 設(shè)計要求
商品介紹
鋼之杰豐臺密集架布置圖
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恒溫恒濕設(shè)備、傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時,根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。

鋼之杰豐臺密集架布置圖

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬,以防表面的油漆干裂、脫落。但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方,否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候,切記柜頂不能壓放重物,不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬,要及時用水擦凈,但切勿用水沖洗,以防夾板脫膠。一般污跡可用洗滌劑去除,嚴(yán)重的污跡可用“萬潔靈”去除。切忌用堿水和開水洗刷,以防損壞漆面。智能密集架若有裂縫,應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平,以防裂縫延伸、擴(kuò)大。應(yīng)該每隔幾年打一次光臘。智能密集架功能強(qiáng)大,非常適合用于檔案管理。雖然成本造價相對較高,如果保養(yǎng)得當(dāng)可以用上幾十年,還是十分劃算的!

  智能密集架定制受市場歡迎嗎?

    一般密集架要求每一位檔案管理者做好標(biāo)簽,標(biāo)明清楚,想要查找文檔時,才能方便找到。隨著科技的發(fā)展,智能密集架更加體現(xiàn)了這一點(diǎn),您只要電腦操作一下,您想要的文檔立刻就會找到相當(dāng)于可移動貨架,移動方便儲存量大,一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會設(shè)有一個主控的電腦,通過這個電腦我們可以進(jìn)行快速存取檔案,工作人員只需要在控制面板上簡單一查,就能很快的找到資料的位置??梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料,可根據(jù)檔號、檔案名稱等查找條件。另外可同時實(shí)現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取,使檔案存取更方便、更快捷。
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智能密集架的主要優(yōu)勢就是可以有效節(jié)省我們的辦公空間。智能密集架在存儲文件的時候不用每一列單獨(dú)占用位置,不使用的時候可以閉合。使用的時候只需要打開一列就可以了,這樣可以節(jié)省許多空間。

  密集架檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使得檔案的管理更加的智能化。與手動密集架對比,在智能密集架的基礎(chǔ)上,配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理.實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較,當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后,智能密集架作為新一代檔案儲存櫥柜,顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產(chǎn)品。
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北京鋼之杰智能檔案館系統(tǒng):是按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案庫房,并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實(shí)體檔案存儲要求。實(shí)現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理,有機(jī)聯(lián)動,智能處置。

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智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬,以防表面的油漆干裂、脫落。但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方,否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候,切記柜頂不能壓放重物,不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬,要及時用水擦凈,但切勿用水沖洗,以防夾板脫膠。一般污跡可用洗滌劑去除,嚴(yán)重的污跡可用“萬潔靈”去除。切忌用堿水和開水洗刷,以防損壞漆面。智能密集架若有裂縫,應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平,以防裂縫延伸、擴(kuò)大。應(yīng)該每隔幾年打一次光臘。智能密集架功能強(qiáng)大,非常適合用于檔案管理。雖然成本造價相對較高,如果保養(yǎng)得當(dāng)可以用上幾十年,還是十分劃算的!

  為什么什么要用智能密集架?看這里你就會明白?

智能密集架作為密集架市場上的新型產(chǎn)品,受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒能認(rèn)識到智能密集架的價值,不愿花錢去改造自己的檔案室,在這里為大家介紹一些智能密集架的應(yīng)用優(yōu)勢,一定會讓你覺得物超所值。

1、智能密集架有完備的計算機(jī)通訊功能,不但能通過計算機(jī)對各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控,并可從密集架上對各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響,相互保護(hù),防止誤動作。

3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計,一臺計算機(jī)最多可管理32個分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口,方便系統(tǒng)的功能升級。

6、智能通風(fēng)管理。單擊通風(fēng)按鈕,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
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智能密集架的主要優(yōu)勢就是可以有效節(jié)省我們的辦公空間。智能密集架在存儲文件的時候不用每一列單獨(dú)占用位置,不使用的時候可以閉合。使用的時候只需要打開一列就可以了,這樣可以節(jié)省許多空間。

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7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來說,智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)砀嘀悄芑憬菪缘墓芾眢w驗(yàn),提高檔案室人員的工作效率,更好的保護(hù)檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具,技術(shù)含量高,采購時一定要選好廠家。
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    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí),加大了管理半徑,真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。
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客戶安裝配置密集柜考慮的是節(jié)省空間和檔案存取方便,因?yàn)槊芗袷窃陬A(yù)先鋪設(shè)好的軌道上可以開啟和閉合的。所以節(jié)省了傳統(tǒng)檔案架、貨架的過道空間,多行排列只需一個通道即可,節(jié)約了很大的存放空間,可以用更小的空間存放更多的檔案,同樣的空間存放更多的檔案。

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