北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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主營(yíng)產(chǎn)品: 密集架, 檔案柜, 書(shū)架, 自動(dòng)選層柜, 檔案密集柜, 智能檔案柜, 貨架, 文件柜, 保密柜, 智能檔案密集架, 智能檔案庫(kù)房, 智能檔案室, 智能檔案館, 智慧檔案庫(kù)房, 智慧檔案室, 智慧檔案館, 一體化智能檔案庫(kù)房, 一體化智能檔案館, 檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)
鋼之杰吉林智慧檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)圖
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智能型密集架功能概述
1.手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動(dòng)開(kāi)關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕,當(dāng)管理人員需要打開(kāi)任何一列架體,只要輕按開(kāi)啟按鈕,架體就可自動(dòng)打開(kāi)。如果停電的時(shí)候,也可以用手搖動(dòng)搖把,手動(dòng)開(kāi)啟密集架。
2.三重安全保護(hù)系統(tǒng):
(1)燈光保護(hù):在兩列密集架之間都有專(zhuān)業(yè)的照明燈光,在架體開(kāi)啟時(shí),燈光自動(dòng)亮燈,既有照明作用,又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí),架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制,其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當(dāng)架體合上之后,燈光自動(dòng)熄滅。
智能密集架檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來(lái)回奔忙。管理密集架的計(jì)算機(jī)可以設(shè)置在用戶(hù)需要的任何地方,通過(guò)權(quán)限對(duì)智能密集架進(jìn)行操作。查找檔案時(shí),直接在計(jì)算機(jī)操作界面上先將固定列總電源打開(kāi),在計(jì)算機(jī)終端上打開(kāi)檔案存儲(chǔ)信息上找到檔案盒所在位置,進(jìn)入檔案存儲(chǔ)區(qū)域就可以直接拿到需要的資料。密集架的關(guān)閉同樣也可以在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。在操作開(kāi)啟與關(guān)閉時(shí),紅外線(xiàn)保護(hù)、燈光也相應(yīng)啟動(dòng)與關(guān)閉,實(shí)現(xiàn)保護(hù)。
(2)紅外線(xiàn)感應(yīng)保護(hù):智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開(kāi)時(shí),紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng),工作人員在架體間工作時(shí),密集架無(wú)論是電腦還是電機(jī)按鈕都無(wú)法啟動(dòng)合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開(kāi)合架體而夾傷工作人員,起到保護(hù)作用。
(3)電磁保護(hù):智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感
應(yīng)一樣,當(dāng)架體間有人時(shí),不能隨意開(kāi)合其他架體,保護(hù)工作人員的安全。
3.自動(dòng)功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢(xún)的檔案編號(hào)或名稱(chēng),該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi),所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量 智能型密集架功能概述
1.手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動(dòng)開(kāi)關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕,當(dāng)管理人員需要打開(kāi)任何一列架體,只要輕按開(kāi)啟按鈕,架體就可自動(dòng)打開(kāi)。如果停電的時(shí)候,也可以用手搖動(dòng)搖把,手動(dòng)開(kāi)啟密集架。
2.三重安全保護(hù)系統(tǒng):
(1)燈光保護(hù):在兩列密集架之間都有專(zhuān)業(yè)的照明燈光,在架體開(kāi)啟時(shí),燈光自動(dòng)亮燈,既有照明作用,又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí),架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制,其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當(dāng)架體合上之后,燈光自動(dòng)熄滅。
(2)紅外線(xiàn)感應(yīng)保護(hù):智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開(kāi)時(shí),紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng),工作人員在架體間工作時(shí),密集架無(wú)論是電腦還是電機(jī)按鈕都無(wú)法啟動(dòng)合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開(kāi)合架體而夾傷工作人員,起到保護(hù)作用。
(3)電磁保護(hù):智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感
應(yīng)一樣,當(dāng)架體間有人時(shí),不能隨意開(kāi)合其他架體,保護(hù)工作人員的安全。
檔案文件太多了!怎樣管理檔案室密集柜中的文件呢?檔案室密集柜是存儲(chǔ)大量資料的一種較為常用的密集存儲(chǔ)設(shè)備,即便是在當(dāng)今這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代,很多文書(shū)工作及檔案管理也是非常需要這種實(shí)體裝具的。它具有存儲(chǔ)量大,便于存取及管理等特點(diǎn),目前在各種檔案局包括大中型企業(yè)中運(yùn)用的都非常普遍。
3.自動(dòng)功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢(xún)的檔案編號(hào)或名稱(chēng),該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi),所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
智能密集柜的儲(chǔ)存量如何計(jì)算?以智能密集柜常規(guī)規(guī)格H2450*W900*D520mm為例:減去單組智能電動(dòng)密集柜兩側(cè)立柱50mm距離,每組智能密集柜每層可使用凈空間850mm,根據(jù)單位使用檔案盒厚度不同和智能密集柜可以雙面儲(chǔ)存,6層存放的特點(diǎn),得出每組檔案密集柜存放量計(jì)算公式=智能密集柜每層凈空間850mm/檔案盒厚度*2雙面存放*6智能密集柜層數(shù),這樣,可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏臋n案數(shù)量和儲(chǔ)存年限要求計(jì)算出檔案柜的需求數(shù)量。
4.檔案保護(hù)功能:
(1)自動(dòng)溫度計(jì):
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來(lái)確定檔案資料的安全性。
(2)智能通風(fēng)管理:
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊 “通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠(yuǎn)程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來(lái)回奔忙,而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶(hù)需要的任何地方,通過(guò)權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。,檔案管理更加安全、快捷、方便。
4.檔案保護(hù)功能:
(1)自動(dòng)溫度計(jì):
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來(lái)確定檔案資料的安全性。
(2)智能通風(fēng)管理:
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊 “通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠(yuǎn)程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來(lái)回奔忙,而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶(hù)需要的任何地方,通過(guò)權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。
檔案密集柜生產(chǎn)廠(chǎng)家一般都會(huì)有自己的樣品間,如果我們有條件的話(huà),就可以到廠(chǎng)家的樣品間進(jìn)行參觀(guān)和考察,真實(shí)的感受一下密集柜的質(zhì)量是否可達(dá)到我們的需求,驗(yàn)證其功能是否是我們想要使用的。畢竟,找密集柜生產(chǎn)廠(chǎng)家購(gòu)買(mǎi)密集柜,除了可以省錢(qián)就是想要購(gòu)買(mǎi)到最省心的高質(zhì)量密集架產(chǎn)品了。
鋼之杰吉林智慧檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)圖