鋼之杰河南智能檔案室安全管理系統(tǒng)
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智能檔案庫房需要滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求《檔案館安全風險評估指標體系》指出,應遵循安全、預防為主、突出重點的原則,從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手,限度的確保檔案安全(檔案庫房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防)
鋼之杰解讀:檔案密集柜有哪些特點?
檔案密集柜的使用范圍非常廣泛,之前常用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件、資料等一些物品存儲擺放。近幾年,密集柜類裝具的使用場景變得更加廣泛,在服裝和快遞等一些行業(yè)的應用也十分成熟。如果你們有對密集柜此類裝具的需求的話,就先來了解一下檔案密集柜有哪些特點吧?
特點一:空間省
隨著城市化進程的加快,給大家最直觀的感受就是“寸土寸金”。該怎樣在有限的空間內(nèi)儲存無限多的東西?是每個企業(yè)廠家都必須考慮的事情,節(jié)省倉儲成本,也是企業(yè)有效的開源節(jié)流的方式之一。檔案密集柜的應用就可以很好的解決一些企業(yè)的存儲問題,只需要預留一條走道,就可以在同比單位上儲存更多的東西,
特點二:容量大
檔案密集柜的存儲空間是普通文件柜存儲空間的幾十倍,適合于存儲管理任務較重的單位公司。根據(jù)不同客戶的儲存需求,有不同的列組數(shù)選擇,從兩組到八組到十組,從兩列到八列到十列。專業(yè)的檔案密集柜廠家可以在有效的檔案庫房空間內(nèi)給出最合理的滿足功能需求的安裝方案。
特點三:省力量
生產(chǎn)檔案密集柜所用的傳動裝置是經(jīng)過多次反復實驗的,在密集柜全負載的情況下,手動操作仍運行自如,不會有阻滯現(xiàn)象。一般密集柜全載在兩三噸以上,正常用力搖動密集柜都可以順暢的排開使用。
特點四:設計優(yōu)
檔案密集柜除了常規(guī)的手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜之外,密集柜廠家還能夠根據(jù)不同的用途,生產(chǎn)出專門使用的圖書館密集柜、會計憑證密集柜、底圖密集柜等等。當然,兩種可以自由組合,包括手動的圖書館密集柜、電動的會計憑證密集柜等。
恒濕消毒凈化一體機采用高壓靜電吸附除塵的原理,對小至0.01微米的污染物仍然有效,對煙霧、油煙效果尤為明顯,PM2.5一次通過凈化效率高達92%以上,在限定的使用條件下,效率可達到無菌室要求標準:細菌個數(shù)<200個/立方米(菌落數(shù)<2個/皿),完全符合手術室等地的要求。通過不可逆的化學吸附作用,采用的化學濾料,凈化有害有毒氣體,對甲醛、苯系物、氨、臭氧等尤為有效。持續(xù)產(chǎn)生輕負離子:濃度高達106個/cm3,保持空調(diào)房間的空氣處于健康狀態(tài)。
特點五:效率高
智能型的檔案密集柜可以實現(xiàn)智能終端控制架體,發(fā)出指令之后,就可以實現(xiàn)架體的自由排開,閉合,包括檔案文件的檢索、查閱、記錄。實現(xiàn)檔案文件的無序儲存有序管理。系統(tǒng)自動管理,分門別類管理檔案文件和物品,大大提高辦公人員管理檔案文件的效率。
檔案室智能密集架的內(nèi)部系統(tǒng)功能,系統(tǒng)是支撐檔案室智能密集架正常運轉的重要工具。如果系統(tǒng)有了問題,那么就勢必會影響到智能密集柜的使用。因此我們在驗收檔案室智能密集柜的時候要注意看一下智能系統(tǒng)的各個功能是不是都具備,同時能不能實現(xiàn)智能化操作。
智能密集柜有很多優(yōu)點,智能密集柜每列都帶有密封裝置,在它的頂部還設有防塵板,底部有防鼠裝置,防塵防鼠防潮的功能是很好的。智能密集柜組合在一起是十分平整牢固的,每層間距可以自行調(diào)整。智能密集柜每一列都帶有手剎車裝置、緩沖裝置等,使用的時候是很安全方便的,而且也不易傾斜,還可以防震。智能密集柜每一列都設有密封裝置,如果遇到火災,由于智能密集柜的表面經(jīng)過了高溫處理,可以很好的防火,智能密集柜配有智能檔案管理系統(tǒng),存取檔案更加方便快捷。
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