鋼之杰北京智能檔案庫房設(shè)計(jì)規(guī)范

智能電動檔案密集架，查文件方便快捷。智能電動檔案密集架的另一大優(yōu)勢，就是查找文件輕松快捷。采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的智能科技，使行政人員在搜尋文件的時(shí)候，只需要輸入編號，即可知道文件歸屬在哪個(gè)柜子，哪一層。


      北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。   

     鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。
 

移動檔案柜采用的是優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板，承重性是非常好的，而且移動檔案柜內(nèi)部的空間可以調(diào)整，這就為存放物品提供了更多的可能性，一些需要保存的工藝品其實(shí)也可以使用移動檔案柜進(jìn)行保存管理，移動時(shí)更加方便，存取時(shí)也更便捷。

密集架是干什么用的？

     開始我對密集柜這個(gè)詞也很陌生，后來才知道，其實(shí)密集柜和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是另一種叫法罷了。密集柜大部分適用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等地，用來存放圖書、文件檔案資料、物品等。是為了高度利用空間而設(shè)計(jì)、制作的。移動密集柜可以根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進(jìn)行存取，大大提高了空間的利用率。

另外密集柜基座整體采用焊接合拼，架體為特殊雙面立板插入結(jié)構(gòu)，立板中開有掛孔;擱板扣置于掛孔上;每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調(diào)節(jié)。具有使用靈活，易拆裝等特點(diǎn)。每列架體設(shè)有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員安全。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

長久以來，人們對于存放貨物有著切實(shí)的要求。有了東西，我們的感覺是要先把它放起來。存儲水，可以用瓶子，桶等各種各樣的容器，存儲大件的貨物可以專門修建大型的貨倉?？梢哉f，對于物品的存儲可以說是與我們生活息息相關(guān)的事情。

隨著現(xiàn)代生活的發(fā)展，對于各種各樣的文件資料的存儲安放成為了我們現(xiàn)實(shí)生活所面臨的亟需解決的問題。與此同時(shí)，檔案室的檔案，圖書館的資料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高，它既要求存儲空間的安全，穩(wěn)定，同時(shí)又要求其具有存儲量大，空間利用高等特點(diǎn)。面對這些問題，“密集柜”這一概念便應(yīng)運(yùn)而生。

簡單來說，密集柜就是一個(gè)大量柜式空間的集合，對其進(jìn)行組合與優(yōu)化，使其擁有更高的存儲性能。它根據(jù)國家檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和G13667.3圖書密集架國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)，用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等。對聲像計(jì)算機(jī)硬盤存放，只需另配專用格架即可，于傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性。

一般來講，密集柜有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.節(jié)型、架寬、層數(shù)和列數(shù)可按用戶需求選定

2.左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質(zhì)和玻璃兩種。

3.軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。底組一般為分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運(yùn)輸及安裝。

4.傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承，傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉，存取安全方便。

5.每列的接觸均有緩沖及密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防火、防震功能。

當(dāng)然任何一種東西也都有其不足，密集柜本身也存在諸多的問題。矛與盾在其各自的發(fā)展中都在不斷地壯大自己，生活在帶給我們便利的同時(shí)也在帶給我們煩惱，我們所能做的只有不停的發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新，才能在日益復(fù)雜忙亂的生活中理出頭緒，享受現(xiàn)有物質(zhì)所帶給我們的快樂。

無論從其性價(jià)比還是功用性上來講都是一種利用率高的存儲架構(gòu)方式。密集架按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會計(jì)密集架、病歷密集柜倉儲密集架等;用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等。

智能檔案密集柜長期使用總是會出現(xiàn)問題的，所以我們不僅要注意使用事項(xiàng)，時(shí)常對它進(jìn)行保養(yǎng)，還可能會需要維修。使用時(shí)要保持使用環(huán)境干燥通風(fēng)，架體表面不要長時(shí)間暴露在陽光下。

鋼之杰生產(chǎn)的手動密集柜架，標(biāo)準(zhǔn)架高2300㎜，節(jié)距900㎜，寬度520㎜，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330㎜，每層擱板均勻承重80㎏，上下距離可調(diào)節(jié)(用戶如有特殊要求，我們將專門設(shè)計(jì)特別制造)。

鋼之杰密集柜采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，采用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。密集柜采用實(shí)心鍍鈄方銅地軌，十組一列密集架(自動700Kg，荷載3000Kg)，總重3.7噸，移動用力只需3公斤，操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)，完全達(dá)到并超過了國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。防銹蝕性能卓越。架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢使庫房整潔美觀。組合裝配式設(shè)計(jì)，易于搬遷和拆裝均。每列架體設(shè)有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的安全。

  北京鋼之杰為了鑄就一個(gè)永遠(yuǎn)的“信一”品牌，更為贏得客戶廣泛的信任，我們努力不怠，在管理上抓質(zhì)量促效益。從市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、原材料采購計(jì)量、產(chǎn)品檢驗(yàn)銷售到售后服務(wù)都堅(jiān)持以客戶為中心的原則，嚴(yán)格完善了質(zhì)量 管理體系;在設(shè)備上，我公司完全實(shí)現(xiàn)了化作業(yè)，并配置了先進(jìn)的檢驗(yàn)檢測設(shè)備;在技術(shù)上我公司不斷加強(qiáng)與大院校及科研院所的橫向科技協(xié)作，重視培養(yǎng)科技力量，充分保證企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品。 公司始終將質(zhì)量視為生命，“以誠取信、以質(zhì)求勝、以創(chuàng)新求發(fā)展”為宗旨，憑著專業(yè)的技術(shù)，過硬的質(zhì)量，完善的售后服務(wù)，在廣大客戶中贏得了良好的信譽(yù)。

檔案文件太多了！怎樣管理檔案室密集柜中的文件呢？檔案室密集柜是存儲大量資料的一種較為常用的密集存儲設(shè)備，即便是在當(dāng)今這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，很多文書工作及檔案管理也是非常需要這種實(shí)體裝具的。它具有存儲量大，便于存取及管理等特點(diǎn)，目前在各種檔案局包括大中型企業(yè)中運(yùn)用的都非常普遍。


鋼之杰智能密集柜都有一個(gè)主控的電腦，通過這個(gè)電腦就可以進(jìn)行存取檔案，并且顯示相關(guān)的信息，工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料，非常的方便，而且可以大大的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。

智能型檔案密集架安全保護(hù)措施

智能檔案庫房1、系統(tǒng)要有整套安全保護(hù)裝置、底部限位保護(hù)裝置、到位后禁止運(yùn)行保護(hù)、電動機(jī)過速保護(hù)、電機(jī)力矩保護(hù)，電機(jī)過載保護(hù)，運(yùn)行時(shí)間保護(hù)，及緊急斷電保護(hù)，安全可靠。

設(shè)計(jì)規(guī)范2、紅外保護(hù)功能：密集架立柱、底盤、出入口通道安裝有對射紅外線檢測裝置，可對架體內(nèi)是否有工作人員進(jìn)入進(jìn)行檢測，當(dāng)檢測到架體內(nèi)有工作人員進(jìn)入時(shí)操作界面會有圖像及語音提示，并自動使架體處于禁止移動狀態(tài)。紅外線檢測裝置反應(yīng)時(shí)間小于0.2秒,有效距離20米。

鋼之杰3、密集架正常運(yùn)行時(shí)架內(nèi)任意位置受力應(yīng)自動停止防止人員夾傷。

4、密集架正常運(yùn)行時(shí)架內(nèi)任意位置受阻力15公斤以下應(yīng)自動停止。且不受負(fù)載影響。

5、為確保操作人員及設(shè)備安全，配置廣泛應(yīng)用于電梯門、汽車車窗等裝置上的防夾成熟技術(shù)，要求采用不依賴于外部傳感器的成熟、可靠技術(shù)。確保運(yùn)行中的密集架任意位置受力均能自動停止操作。人身安全高于一切，由于傳感器長時(shí)間使用后失效概率高，防夾功能不能用壓力桿、光幕等傳感器間接輔助的方式產(chǎn)生，要采用集成于控制主板上的一體化的電流檢測方式以做到本質(zhì)安全。

6、具備最后列行程開關(guān)失效保護(hù)裝置、以免失控產(chǎn)生破壞。

7、無線緊急停止功能：無線手持式緊急停止遙控器，在任何情況下，均可遙控架體緊急停止，并自動鎖定操作面板。一鍵恢復(fù)。

8、低壓供電驅(qū)動：電源為開關(guān)電源200W直流24V直接輸入，電子元器件采用知名品牌。驅(qū)動模塊分觸摸屏和主控板兩部分，觸摸屏在密集架側(cè)面板上，四個(gè)觸摸按鈕分別為左移、禁止、右移、停止。按禁止時(shí)當(dāng)前列禁止移動，在密集架移動到位后也會禁止，這樣可保證密集架不再被移動。如要恢復(fù)移動只要再按一下禁止鍵就能解除禁止。在密集架的停止?fàn)顟B(tài)下可通過手搖柄控制所在列的打開、關(guān)閉。

9、電機(jī)堵轉(zhuǎn)保護(hù)功能：當(dāng)電機(jī)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)生機(jī)械故障或過載時(shí)，電機(jī)堵轉(zhuǎn)保護(hù)裝置會自動切斷電機(jī)供電，故障排除后，能自動恢復(fù)運(yùn)行。

10、漏電保護(hù)功能：漏電保護(hù)，電源控制系統(tǒng)設(shè)有漏電裝置，一旦漏電會自動切斷電源，保證工作人員操作安全。

11、絕緣性能：在動力電源與外殼之間加50Hz，1000V的交流電，歷時(shí)1S無擊穿現(xiàn)象發(fā)生。



北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案庫房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫房漏水檢測智能控制系統(tǒng)、檔案庫房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案密集架遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫房監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫房燈光智能控制系統(tǒng)等。


智能密集架檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙。管理密集架的計(jì)算機(jī)可以設(shè)置在用戶需要的任何地方，通過權(quán)限對智能密集架進(jìn)行操作。查找檔案時(shí)，直接在計(jì)算機(jī)操作界面上先將固定列總電源打開，在計(jì)算機(jī)終端上打開檔案存儲信息上找到檔案盒所在位置，進(jìn)入檔案存儲區(qū)域就可以直接拿到需要的資料。密集架的關(guān)閉同樣也可以在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。在操作開啟與關(guān)閉時(shí)，紅外線保護(hù)、燈光也相應(yīng)啟動與關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)保護(hù)。


檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)該遵循有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括：操作系統(tǒng)環(huán)境、服務(wù)平臺和工作站環(huán)境、軟件架構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)工具等。

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