北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司
主營產(chǎn)品: 智能存儲設(shè)備, 檔案一體化設(shè)備
智能密集架管理設(shè)備-鋼億智能密集架管理產(chǎn)地
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店齡5年 企業(yè)認證
聯(lián)系人
王先生
聯(lián)系電話
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經(jīng)營模式
生產(chǎn)加工
所在地區(qū)
北京市朝陽區(qū)
主營產(chǎn)品
檔案一體化管理概述
傳統(tǒng)的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約,因此必須要對檔案管理進行變革,應用現(xiàn)代化的檔案管理手段,積極采用計算機以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。新的管理方式可以說更加科學化,并且具有組織性的特點,所以值得在今后的工作中得到進一步的推廣,更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。
智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括室藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息,如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的檔案管理信息,如檔案室樓宇智慧管理信息等。其中,僅涉及一類信息的智慧檔案室,我們可以稱之為狹義智慧檔案室,涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。
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檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。
智慧檔案庫房系統(tǒng)具備檔案引導功能,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動引導(在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置:幾號柜、幾行、幾列等),充分提案查找的效率,并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別,實現(xiàn)儲位智能化管理。
檔案安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動測控,智能防火,智能防盜,消毒,漏水檢測,通風換氣,監(jiān)控,門禁管理,防鼠防蟲,空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺,實現(xiàn)檔案安全保護的“十防”(防高溫低溫,防潮,防盜,防火,防蟲,防鼠,防霉,防光,防污染)要求。
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