鋼之杰天津數(shù)字化檔案庫房管理軟件



手動型檔案密集是完全依靠人力的密集架系統(tǒng)，電動密集架使用起來更加方便與輕松無需人力只需一鍵即可完成開關(guān)密集架的操作，智能密集架是目前最為先進(jìn)的密集架，相對于前兩款密集架它擁有自主分類文件檔案的功能更加方便與實用。
智能型密集架功能特點：

鋼之杰1．手動、電動、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機(jī)中，在檔案存放時就在計算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

2．三重安全保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感

應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。

3．自動功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



北京鋼之杰智能庫房智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案室智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案室智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性.

4．檔案保護(hù)功能：

（1）自動溫度計：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風(fēng)管理：

智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。


智能型密集架對于文件檔案等材料具有的保密性能，并且還具備了防塵、防鼠、防潮等功能。它還具有溫度檢測裝置對室內(nèi)空氣濕度進(jìn)行實時監(jiān)測與通風(fēng)裝置。因此工作人員可以根據(jù)密集架的溫度和濕度檢測裝置提供的數(shù)據(jù)，點擊通風(fēng)按鈕，使每個通風(fēng)界面自動工作，保持整個密集架內(nèi)文件與檔案不受潮，是密集架有一個良好的存儲環(huán)境。


智能檔案密集架這款智能型的檔案文件辦公儲存設(shè)備的優(yōu)勢就是能智能化的管理檔案資料。智能化的管理檔案資料就是集成化的檔案管理系統(tǒng)、可以實現(xiàn)檔案存、取、放、一體化管理、支持管理系統(tǒng)端口對接以及定制開發(fā)。實現(xiàn)檔案的無序存放，有序管理！可以通過電腦等智能設(shè)備控制智能密集架，查找檔案、鎖定檔案位置以及更好的保護(hù)檔案！


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