北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)概述

本系統(tǒng)完全按照分層分布式系統(tǒng)的設計要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監(jiān)測信號，通過無線站與安裝在控制室的系統(tǒng)設備相聯(lián)接，實現(xiàn)全檔案庫房設備的智能化、一體化。在設計的過程中充分考慮了控制系統(tǒng)的安全性，每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統(tǒng)都備有UPS電源，可有效保護在突發(fā)情況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

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?智能檔安室檔案信息訂閱檔案庫房管理軟件

    檔案查詢用戶對現(xiàn)有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶針對現(xiàn)有的某一個檔案門類設置數(shù)據(jù)的過濾條件，然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會自動將該門類下新增數(shù)據(jù)中符合已經訂閱的過濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶。如果用戶的權限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關聯(lián)的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或的審批流程。

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

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檔案接受中心模塊

    接收中心是信息生產者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺，是待歸檔電子文件的集結地，主要實現(xiàn)立檔單位向檔案館提交檔案數(shù)據(jù)、檔案館接收及檔案系統(tǒng)與其它應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉換。接收中心完成了整個系統(tǒng)的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)接收。各類文件信息經過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進入檔案庫。