RFID型密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

在智能分類檔案信息的過程中，智慧檔案館可以按照不同的檔案介質(zhì)運用相應(yīng)的關(guān)鍵技術(shù)對其進行智能分類。文本檔案，運用自然語言處理中的文本分類和聚類系統(tǒng)，提取關(guān)鍵詞標(biāo)注分類；照片檔案，運用自然語言處理中的深度學(xué)習(xí)技術(shù)智能識別圖像分類；音頻檔案，可以運用自然語言處理中的語音識別技術(shù)智能識別音頻，將語音信號中的詞匯內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C可識別的數(shù)據(jù)進行分類操作。前期的數(shù)字化、排序以及分類等操作為智能挖掘檔案信息奠定了基礎(chǔ)，智慧檔案館可以運用人工智能在數(shù)據(jù)挖掘以及信息檢索等領(lǐng)域應(yīng)用的技術(shù)，來智能挖掘檔案信息，運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行檔案價值的智能鑒定。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。

RFID型密集柜系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。



智能檔案庫房系統(tǒng)可以自動分析、自動預(yù)警、自動報警；根據(jù)報警事項聯(lián)動其他子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài)。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。



北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當(dāng)監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的監(jiān)控器自動進行錄像并保存圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。



智能密集架是當(dāng)代檔案基本建設(shè)的新技術(shù)應(yīng)用，集電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)管理和全自動控制系統(tǒng)于一體。它出示了一整套緊湊型的模板支撐、緊湊型的架全自動管理程序和文檔網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理流程。它運用一排一顆顆的貨架來靈活運用檔案庫房的室內(nèi)空間，檔案的存儲密度比傳統(tǒng)式方法高于五倍左右。智能密集架選用微控制器和計算機網(wǎng)全自動控制系統(tǒng)，保持密集柜體健身運動的自動控制系統(tǒng)。
鋼之杰江蘇RFID型密集柜管理軟件

下一篇：http://aeple.cn/product/detail/"218024068"