香港公司參與國(guó)內(nèi)經(jīng)貿(mào)往來(lái)越來(lái)越多，香港公司董事會(huì)決議在內(nèi)地使用的頻率也越來(lái)越多。那么如何證明其真實(shí)性，需要辦理香港公司董事會(huì)決議公證手續(xù)嗎？

香港公司董事會(huì)決議公證的法律依據(jù)

1、《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡(jiǎn)稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》）。

2、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」「工商外企200681號(hào)文」：第五條：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

3、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明

最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明如下:

第十一條  當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。  
第十二條  當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說(shuō)明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

4、商標(biāo)評(píng)審規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明
國(guó)外公司在中國(guó)辦理商標(biāo)相關(guān)事務(wù)越來(lái)越多，涉及商標(biāo)申請(qǐng)，復(fù)議等各個(gè)環(huán)節(jié)，在這其中涉及的域外證據(jù)必須辦理公證認(rèn)證手續(xù)。具體描述如下:

商標(biāo)評(píng)審規(guī)第四十三條 當(dāng)事人向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成，或者在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成，對(duì)方當(dāng)事人對(duì)該證據(jù)的真實(shí)性存在懷疑并有相應(yīng)證據(jù)支持的，或者商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為必要的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的公證認(rèn)證手續(xù)。

5、商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)備案管理辦法中有關(guān)營(yíng)業(yè)證明公證認(rèn)證
《商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l例》是加強(qiáng)對(duì)商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理，規(guī)范特許經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)秩序而制定。其中對(duì)于直營(yíng)店位于境外的，其證明文件公證認(rèn)證如下要求：
（六）由設(shè)區(qū)的市級(jí)商務(wù)主管部門開(kāi)具的符合《條例》第七條第二款規(guī)定的證明文件；直營(yíng)店位于境外的，特許人應(yīng)當(dāng)提供直營(yíng)店?duì)I業(yè)證明（含中文翻譯件），并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證和中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。

香港公司董事會(huì)決議公證使用的一般場(chǎng)合
1、在中國(guó)大陸設(shè)立外資代表處、外資獨(dú)資公司、中外合資公司，以及相關(guān)變更，如代表處延期、任命首代或代表、外資股權(quán)變更等；
根據(jù)國(guó)家工商總局2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」「工商外企200681號(hào)文」：第五條規(guī)定：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

2、在法院進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十一條的規(guī)定，當(dāng)事人提供的證據(jù)系域外形成的，必須履行相應(yīng)的公證、認(rèn)證手續(xù) 。

3、申請(qǐng)商標(biāo)、專利
以海外公司名義申請(qǐng)商標(biāo)、專利，以及相關(guān)轉(zhuǎn)讓、復(fù)議，需要進(jìn)行公證認(rèn)證。

香港公司董事會(huì)決議公證流程

香港公司的文件直接拿到國(guó)內(nèi)是無(wú)法使用的，香港的文書送往中國(guó)（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

香港公司董事會(huì)決議公證提供文件
注冊(cè)證書，商業(yè)登記證，最新周年申報(bào)表，董事會(huì)決議。

香港公司董事會(huì)決議公證需要面簽

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