廣西鋼之杰綠色智慧檔案庫房設計公司



北京鋼之杰智能庫房智能管理系統(tǒng)準確性是指系統(tǒng)數據在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個信息系統(tǒng)質量好壞的重要參數數據構成了檔案室智能管理系統(tǒng)的基礎，檔案室智能管理系統(tǒng)數據錄入功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數據來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動，其準確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準確性.
智能型密集架功能特點：

鋼之杰1．手動、電動、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

2．三重安全保護系統(tǒng)：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感

應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。

3．自動功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



檔案室建設很多人都聽過，智慧檔案室檔案庫房建設可能聽過的人就比較少了，智慧檔案室建設的基本含義就是維護檔案的安全。保障檔案提供利用所需的硬件的總稱，主要包括檔案用房，檔案密集架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防塵，防霉防蟲及計算機，網絡，儲存設備等。

4．檔案保護功能：

（1）自動溫度計：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風管理：

智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過權限對檔案密集架進行操作。


檔案用房建筑設計要遵循安全保密，布局合理，科學適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要納入計劃，提出檔案用房的建筑要求。


檔案室建設的基本原則是：從本單位實際出發(fā)，限度的維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內用和形式的郵寄聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失，火災，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容泄密。方便檔案的管理，一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檔案檢索和利用效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境，復制檔案的條件和設備等。


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