桌面管理高柜

：歸檔

按照 GTD 的思路，我們把“桌面”這個工作臺分成三個區(qū)域，分別是：收集、 處理 、歸檔。收集區(qū)用于存放未處理的文件，處理區(qū)用于存放正在處理的文件，歸檔區(qū)用于放處理完成的文件。

1，收集區(qū)。

收集區(qū)的內容可以是新增的文件、待處理的文件、不著急處理的文件。這些文件放在這里，你就不容易忘記自己有那些工作要做，將收集區(qū)放在左邊的原因，是通過得來的文件都會出現(xiàn)在這里，而且從上到下依次排列。左上角留下「垃圾桶」的原因，是不需要的文件可以直接拖到垃圾桶里刪除。

區(qū)域分割細節(jié)：

(1). 將圖標顯示大小設置為“小圖標”。

(2). 勾選“將圖標和網格對齊”，但不要勾選“圖標自動排列”。

(3). 從實際的使用情況來看，處理區(qū)需要的空間更大，可以分割得更大一些。

(4). 剛開始可以用 PS 在壁紙上劃出白線分界線，等熟悉后，有沒有分界線就不是問題了。

2，處理區(qū)。

處理區(qū)的內容可以分為：當前正在處理的文件、正在處理但沒有處理完成的項目文件。

因此，我也把處理區(qū)分為上下兩個區(qū)域，上面區(qū)域放正在處理但沒有處理完成的項目文件，這里的文件通常以文件夾的形式存在，一個文件夾代表一個項目。下面區(qū)域放當前正在處理的文件，因為人眼看屏幕看到的區(qū)域就是這里，而且我會給這里留下的空間。

3，歸檔區(qū)。

歸檔區(qū)的內容屬于已經完成的項目文件。以文件夾的形式存在，作用是臨時的倉庫，用來存放已經整理好的文件夾，等到合適的時候就會移動到磁盤中去。

此外，我還會把一些常用文件夾的快捷方式也放在這里，用于快速調用。

?辦公桌亂的一團糟，工作效率怎會高？高柜

  

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今天就分享一點辦公桌收納的相關知識，幫助大家更好的提高工作效率。

1.分門別類的收納辦公物品

自己的工作臺或者書桌上面總是這個東西沒地方放、那個東西也找不到了?問題就是出在收納上。在辦公桌上，學會分門別類的儲存物品是一個非常重要的技能。

一些小而巧的收納工具都能讓桌面看起來更加整潔，一般辦公桌面積都比較大，所以可以擺上一個小型收納盒，把零碎小物品都放進去。

2.紙張文件一定要歸檔處理

如果桌上放了很多紙質文件、書籍，那么不管離的多遠，這張桌子給人的感覺就是亂糟糟的。所以對于文檔一定要及時貼好標簽，及時歸檔。有必要的話可以買個小型書架，放到桌子上很實用并且也會起到裝飾作用。

3.電腦的線也做個收納吧

其實做好上面兩步，辦公桌就會顯得很干凈整潔了。不過對于座來說，對桌子上大團大團的線也是不能忍的，這時候就可以選擇無線鍵鼠來辦公?；蛘哂靡粋€小工具把這些線給收納起來。

4.手機數據線收納指南

現(xiàn)在的手機功能各種強大，然而電量是硬傷，所以在辦公室備個充電器就很有必要了，于是桌子上就多了一條數據線。這對本來就容易亂的辦公桌來說，也是一種考驗。當然有了下面這個神器就可以輕松解決這個問題，可以把數據線貼到桌子側邊上面，不占用桌面空間，并且可以避免腳經常踩到數據線的尷尬局面。

5.盡量不要買午睡枕

腰枕、午睡枕這些是辦公休閑神器，沒了還不行，但是買了又占地方，會把桌子弄的很亂。其實還是有折中方案的，可以選擇買一把人體工學座椅，既可以躺著午休，椅子對腰部還有支撐。久坐辦公也不累，躺著午休一下，下午工作效率更高。

?主管的辦公室

高柜

時間是寒冷的南方冬天，北風呼呼，陰冷潮濕。地點是我們部門辦公室。所謂部門辦公室，當然指著是我們的主管，和我們這群工作人員。

我們主管自己以為，他的員工也以為他是當時當地這個“辦公室”的主人。當時當地的員工，每逢工作累了，會站起來走走，解決解決“三急”，或抽幾根煙，換換腦子。想著有一個“老板代表”坐在那，便不假思索的套套近乎，說個低級笑話，討好討好。在這里，各人都有想要的東西。

正對著辦公桌的門，是一個半圓式的走廊，上半截鑲嵌著玻璃，掛著藍色的百葉窗。窗外是樓，窗內廊上擺放著一排排的盆景，墻上疏疏落落的掛著幾個鏡框子。我們旁邊是財務室，對面是設計部，兩個占據整層樓的二分之一，另外二分之一被行政辦公室和董事長辦公室瓜分了。

我們夾在財務和廁所間，五張桌子拼成會議桌的樣式，兩兩相對，主管坐主位。無疑的，我們主管是老板的左膀右臂。他說，網咨已經理順了，他只要有問題再去處理就行了；又說，競價投了3天，已經進帳4萬5了；還說，三方這邊，某某在做，也走上正軌了。

他很牛氣。開部門主管例會時，現(xiàn)咨說網絡部沒有業(yè)績，他會在結束后到財務處查帳，在辦公室罵罵咧咧，會上財務不說話，現(xiàn)咨業(yè)績亂算，部門不配合，還揚言要告到老板那。

我們主管進來了，沉著臉，嘴角向下耷拉，步伐沉重。他身上穿的是襯衫，格子的，下面一條藍黑色西褲，一雙運動鞋，辦公室時尚。他直接走到“寶座”上，重重坐下。換辦公室后，他的氣焰沒有以前那么囂張，尤其是三方被搶走，他也沒有說要告狀了。

他已在寶座上嘆了一回氣。嘴角又往下耷拉一分，我們主管輕聲說：“我下周要調休，你們盡量在這幾天休息，保持辦公室有人。”

第二天，員工們上班。幾個人聊起我們主管休幾天，有說兩天，有說三天，還有說四天的，都信誓旦旦是主管親自說的?？磥?，我們有好幾個主管。