復印機在復印份數(shù)達到一定數(shù)量（3000、10000、50000等頁數(shù)后）或一次復印量較大時(如1000份2000份)時，需要進行清潔和保養(yǎng)，只有適時地進行維修、保養(yǎng)，機器才不容易發(fā)生損壞，并能經(jīng)常保持滿意的復印效果，一般租復印機都會免費提供上門清潔保養(yǎng)服務，致力保證機器各方面性能，降低出故障的頻率，提高客戶使用滿意度。不過除了專業(yè)人員上門清潔保養(yǎng)外，在日常使用過程中也有很多需要注意的地方，以下是一些日常清潔保養(yǎng)工作，希望可以幫到大家。1、應使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、1。2、每天早晨上班后，打開復印機預熱，以烘干機內(nèi)潮氣。3、工作下班時要關(guān)閉復印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。4、保持紙張干燥，在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，以保持紙張的干燥。在每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。每次使用復印紙時盡量避免剩余。5、在陰雨天氣情況下，要注意復印機的防潮。白天要開機保持干燥，晚間防止潮氣進入機內(nèi)。6、擺放復印機時，將機器放于干燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源。這樣，可防止由于室內(nèi)潮濕造成的故障。復印機租賃費用是怎么計算的？種模式：押金+月租費+超印費。租賃過復印機的朋友都知道，租賃復印機需要交押金。不同品牌、不同類型的復印機的押金各不相同，復印機租賃公司在租賃合同期滿后您不續(xù)約情況下給您全額退還押金的。下面我們來說一說，每月的租賃費是怎么算的。例如您公司的打印量每月平均有5000張黑白，復印機租賃公司給您一個350元/月包5000張黑白，超出印量6分/張的套餐。在這個月打印了6000張，這個費用是怎么算的呢？其實很簡單，月租費+超印費就是這個月的租賃費用。即350+(6000-5000)*0.06=410元。如果打印量沒有超出5000張的話，則租賃費為350元。第二種模式：押金+印一張收一張費用。所謂印一張收一張費用是指您打印一張我就收一張的費用。例如復印機租賃公司給您每張黑白的價錢為0.07元，彩色的為0.7元，這個月打印了10000張黑白，100張彩色，即這個月的租賃費為10000*0.07+100*0.7=770元。下個月打印了5000張黑白，500張彩色，即租賃費為5000*0.07+500*0.7=700元。第三種模式：印量卡（充值模式）。何謂印量卡？印量卡是指花費一定的金額購買一定的印量。印量卡使用是有時間限制的，有些是沒有任何時間限制的，不同復印機租賃公司的標準不一樣，這里就不一一述說。需要注意強調(diào)一點的是：印量卡是不需要交納押金的,8大好處，免押金；免月租；免升級費；包維修；包耗材；包配件；多退少補。