加拿大公司憑借其優(yōu)良的公司特性，越來越受到國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)和國(guó)際投資者的青睞。隨著加拿大公司被越來越多的使用，加拿大公司文件也越來越多的出現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的各個(gè)政府部門，以加拿大公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立獨(dú)立外資公司（外商獨(dú)資、代表處、中外合資等）。加拿大公司在國(guó)內(nèi)法院打官司、在商標(biāo)局申請(qǐng)商標(biāo)專利，在房屋管理局辦理房屋買賣等等，都是需要用到加拿大公司文件。但是加拿大文件是加拿大出具的，國(guó)內(nèi)政府部門不能確定其合法真實(shí)性，所以加拿大的公司文件需要提交所在國(guó)家共振國(guó)際館公證并經(jīng)過我國(guó)駐該國(guó)使館認(rèn)證的主體資格證明。

一、加拿大公司文件公證認(rèn)證的場(chǎng)合

無論是辦理加拿大外商投資企業(yè)及其變更，還是在國(guó)內(nèi)法院辦理訴訟，以加拿大公司名義在國(guó)內(nèi)購(gòu)置房產(chǎn)，用加拿大持有國(guó)內(nèi)商標(biāo)專利及其變更，都需要辦理加拿大公司使館認(rèn)證。

二、加拿大公司文件公證認(rèn)證的法律依據(jù)

由于中國(guó)還未加入取消文書認(rèn)證的海牙公約，因此加拿大公司文件拿到中國(guó)使用就必須辦理公證認(rèn)證手續(xù)；

根據(jù)國(guó)家工商總局規(guī)定，國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立外資公司，代表處或合資公司，以及后續(xù)的變更時(shí)，都需要提供公證認(rèn)證文件。

三、加拿大公司文件公證認(rèn)證程序如下：

第一步：請(qǐng)到加拿大當(dāng)?shù)毓C處（Notary Public）或律師事務(wù)所辦理所持文件的公證手續(xù)（含公證處協(xié)會(huì)的確認(rèn)手續(xù)）。當(dāng)?shù)毓C處分布在各區(qū)，具體公證處由申請(qǐng)者自己選擇。

第二步：辦妥上述公證手續(xù)后，可請(qǐng)公證處或自行將文件寄往所屬省的省政府認(rèn)證處辦理認(rèn)證手續(xù)。

第三步：辦妥上述省府認(rèn)證后，再到中國(guó)總領(lǐng)事館辦理領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)。具體做法是：將填妥并簽署的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》、省府認(rèn)證文件的原件及其復(fù)印件一并徑交總領(lǐng)館簽證廳收件窗口

備注：如原文件頁數(shù)過多，可只復(fù)印省府文件的首頁和所附主要文件的首頁及含有公證處簽章的末頁；復(fù)印時(shí)請(qǐng)勿將文件裝釘拆散。凡拆散過的文件將被視為無效文件，責(zé)任自負(fù)，總領(lǐng)館不予認(rèn)證。

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