什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動(dòng)力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個(gè)方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素，是指參加展覽會(huì)的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個(gè)體，沒(méi)有參展廠商的參與根本就不存在展覽會(huì)。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動(dòng)力層次，主要是由于市場(chǎng)的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力。如果沒(méi)有參展廠商的展覽行為，就不會(huì)產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無(wú)所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競(jìng)爭(zhēng)越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。因?yàn)?這種粗俗,邋遢,和是不關(guān)己的表現(xiàn)回使所有潛在的客戶對(duì)參展商的企業(yè)文化,管理水平,員工素質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營(yíng)展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營(yíng)部門(mén)。目前我國(guó)的展覽組織者有專(zhuān)營(yíng)、兼營(yíng)和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個(gè)要素是指專(zhuān)營(yíng)展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門(mén)，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì)。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對(duì)象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會(huì)，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會(huì)議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?，參展廠商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對(duì)象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無(wú)能為力的；展覽場(chǎng)所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時(shí)候舉行，提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會(huì)的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu)；展覽市場(chǎng)是展覽賴以存在和條件，但市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動(dòng)的方式參與展覽活動(dòng)；觀眾（消費(fèi)者）雖然是展覽過(guò)程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。展臺(tái)搭建的費(fèi)用很多展臺(tái)搭建公司的展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖一般來(lái)說(shuō)是免費(fèi)的，也就是說(shuō)展臺(tái)設(shè)計(jì)是不收費(fèi)的。

3、展會(huì)的媒體（展示場(chǎng)所），系統(tǒng)的神經(jīng)。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場(chǎng)所展覽館或展覽中心。展覽項(xiàng)目經(jīng)過(guò)策劃出來(lái)后，如果不通過(guò)一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會(huì)議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場(chǎng)和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。公司參加展覽會(huì)的主要目的無(wú)非是提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹(shù)立自己良好的品牌形象。參展廠商與展館的聯(lián)系通過(guò)展覽組織者來(lái)實(shí)現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場(chǎng)所的主要功能就是通過(guò)提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會(huì)展市場(chǎng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。市場(chǎng)是我們比較熟悉的詞語(yǔ)，它有廣義和狹義之分。狹義的市場(chǎng)是商品交換的場(chǎng)所，廣義的市場(chǎng)是商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和。會(huì)展系統(tǒng)中的市場(chǎng)是指廣義的市場(chǎng)，因?yàn)闀?huì)展系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。618法則強(qiáng)調(diào)畫(huà)面的主次關(guān)系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場(chǎng)能夠反映和包容的。        

二展覽設(shè)計(jì)的主要流程

展覽擁有從策略到設(shè)計(jì)、再到制作落地的完整一條龍服務(wù)，幫助客戶構(gòu)建卓越的品牌體系，協(xié)助更多的大企業(yè)塑造國(guó)際化的品牌形象。

1：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研。

2：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

3：實(shí)施前的培訓(xùn)。

4：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

5：展臺(tái)的布置及展示。

6：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

7：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

展廳設(shè)計(jì)的技巧有哪些？

1、展廳造型設(shè)計(jì)與塑造

展廳的外觀給人的感覺(jué)是很重要的，它代表的是企業(yè)的形象和氣質(zhì)，不同的外觀給參觀者不同的感受。因?yàn)橥庥^造型會(huì)影響參觀者的初步影響，所以需要體現(xiàn)出企業(yè)自身的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)效果，這樣不僅突出了視覺(jué)的效果也加深了企業(yè)的認(rèn)知和印象。

2、照明效果與色彩搭配

在展廳的設(shè)計(jì)過(guò)程中，色彩和照明是所有藝術(shù)的體現(xiàn)，影響到人的情緒，給人一種企業(yè)想要表達(dá)的效果。展廳的色彩不宜過(guò)多，要保持二三個(gè)以內(nèi)，不至于給人一種凌亂的感覺(jué)，需要針對(duì)不同的展品采用相應(yīng)的燈光，讓參觀者能夠感到舒心。

3、企業(yè)內(nèi)容與圖案搭配

企業(yè)展廳展示的內(nèi)容很多，需要有選擇的處理，不能讓參觀者很難處理和理解。展廳設(shè)計(jì)和高效的方式來(lái)展示企業(yè)的內(nèi)容和文化，簡(jiǎn)單明了的展示企業(yè)信息，傳遞信息要精準(zhǔn)，讓企業(yè)能夠展示內(nèi)容。