什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動力層次。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素，是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。規(guī)劃好壞不在于花錢多少，不在于是否契合藝術(shù)規(guī)范，而在于展臺能否表現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否招引參觀者的留意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?，參展廠商雖然是活動的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時候舉行，提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu)；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費(fèi)者）雖然是展覽過程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統(tǒng)的神經(jīng)?？梢赃\(yùn)用懸掛、支撐、墻掛等方法，搭建一個錯亂有致的展臺，讓您的觀眾參觀印象會更深刻。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項(xiàng)目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實(shí)現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會展市場，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。展覽規(guī)劃流程展臺搭建的經(jīng)驗(yàn)心得有哪些一、規(guī)劃準(zhǔn)則規(guī)劃人員有必要理解展覽規(guī)劃是展覽作業(yè)的重要組成部分，但不是展覽作業(yè)的悉數(shù)。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因?yàn)闀瓜到y(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。        

展覽設(shè)計(jì)的好處

【1】低成本接觸合作客戶

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是蕞有效的方式。根據(jù)調(diào)查顯示，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。

【2】工作量少，質(zhì)量高，簽單率高。

在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.8個電話就可以做成交易。

相比之下，平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要7.8個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進(jìn)拜訪

【3】結(jié)識大量潛在客戶

研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，

而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

【4】競爭力優(yōu)勢展示形象和實(shí)力

展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實(shí)力提供了機(jī)會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計(jì)，

參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機(jī)會對各個參展商進(jìn)行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實(shí)力的好機(jī)會。

【5】節(jié)省時間事半功倍

在三天的時間里，參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多；更重要的是，

好的展臺設(shè)計(jì)方案具備哪些要素？

一、展臺和展品的關(guān)系不能喧賓奪主

其實(shí)，企業(yè)參加會展的目的就是為了去展示自己的產(chǎn)品，如果在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時候不顧及展品而一味的追求展臺的新穎獨(dú)特，那么展臺設(shè)計(jì)的成品必將是失敗的，因?yàn)榭腿嗽趨⒂^展覽的時候必將先注意到展臺，而忽略了對產(chǎn)品的觀察。

二、進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時候一定要進(jìn)行靈活的修改和整理

現(xiàn)在的中國發(fā)展日新月異，所以對展臺的設(shè)計(jì)也提出了很高的新要求。上海品邦認(rèn)為，在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時候要靈活的進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，對設(shè)計(jì)過程中客戶提出的要求以及展會舉辦方的規(guī)定要進(jìn)行靈活處理，不能單純拘泥于從頭到尾使用一套展臺設(shè)計(jì)方案而不懂得變通。

三、充分考慮到空間布局和人安排

一般大中型的會展活動，因?yàn)槠鋮⒄股瘫容^多所以他的展臺都是有大小限制的。因此，在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時候，應(yīng)該充分考慮到空間布局，確保既能利用有限的空間達(dá)到蕞大化的展示效果，又不會讓會展空間顯得擁擠。

其實(shí)展臺設(shè)計(jì)看似非常的復(fù)雜，但是，在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)的時候，只要選擇品邦那樣會展策劃一站式服務(wù)供應(yīng)商，就能輕松實(shí)現(xiàn)蕞優(yōu)質(zhì)的展臺設(shè)計(jì)效果。