鋼之杰郴州電腦控制智能密集柜搬遷；智慧檔案庫(kù)房


智能檔案庫(kù)房系統(tǒng)可以自動(dòng)分析、自動(dòng)預(yù)警、自動(dòng)報(bào)警；根據(jù)報(bào)警事項(xiàng)聯(lián)動(dòng)其他子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，通過(guò)自動(dòng)化處理方式，大大減少運(yùn)維人員時(shí)間和精力。歷史記錄功能，隨時(shí)查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)警信息等；即使無(wú)人值守，也能隨時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)。

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線智能控制和無(wú)線射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。 



檔案室放高溫：檔案在高溫潮濕的環(huán)境下最容易生霉、長(zhǎng)蟲(chóng)。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫(kù)房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。 

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。實(shí)現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲，對(duì)檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶(hù)為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類(lèi)繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶(hù)統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
 
 

通常情況下，檔案館在實(shí)施RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、、、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái)，將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。


智能密集柜以人性化設(shè)計(jì)為理念，智能化控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化架體控制、自動(dòng)化保護(hù)，資料的無(wú)序存放有序管理，并引導(dǎo)資料提取及網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。智能檔案密集架的材質(zhì)具有防霉、防蛀防塵、防鼠、防盜、防火功能。
智能型檔案密集架自動(dòng)功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢(xún)的檔案編號(hào)或名稱(chēng)，該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量。




北京鋼之杰一體化智能管理平臺(tái)：由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進(jìn)成熟的技術(shù)、但同時(shí)也要避免太過(guò)先進(jìn)的設(shè)計(jì)無(wú)法應(yīng)用于當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程造成資金的浪費(fèi)，因此無(wú)論是購(gòu)買(mǎi)還是研發(fā)檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿(mǎn)足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，又要預(yù)留未來(lái)的發(fā)展空間，使其始終保持在一個(gè)比較合理、比較經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)性水平上。
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