無碳復寫紙多應用于單據(jù)上。現(xiàn)有發(fā)票、合同、條約等有法律效應的正規(guī)單據(jù)已全部用上了無碳復寫紙。傳統(tǒng)的單據(jù)只是普通的紙張，所以必須要在單據(jù)下面加上一張復寫層。而無碳復寫紙，則是用特殊的紙張裝訂的。

就以三聯(lián)的無碳復寫紙收據(jù)來說，可以分為上紙、中紙、下紙。上紙又稱背涂紙（代號CB，即Coated Back）,紙的背面涂有含力敏色素油的微膠囊；中紙又稱正反雙涂紙（代號CFB，即Coated Front and Back），紙的正面涂有顯色劑，背面涂有含力敏色素油的微膠囊；下紙又稱面涂紙（代號CF，即Coated Front），紙面只涂有顯色劑。自顯色紙（代號SC，即Self-Contained）是在紙的背面涂含力敏色素油的微膠囊層，正面涂顯色劑和含力敏色素油的微膠囊。

上紙和下紙是不具備復寫效果的，只有中紙才具有復寫效果。在使用由無碳紙印制出來的單據(jù)時，一般都配有一小塊紙板隔在聯(lián)單上，以免書寫用力過大而造成墊在下面的其他聯(lián)單被復寫到。

無碳紙大致有4種顏色之分；白/紅/藍/綠等四種顏色，起到區(qū)分聯(lián)單的作用。