南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司主營：南昌展臺設計搭建,南昌展位設計,南昌特裝搭建,南昌會議會展

展臺設計搭建方案能增加中標率

       在與展覽業(yè)內的老友聊天時，得出一個結論，展覽公司的業(yè)務員在與展商溝通對接過程中，先了解展商的需求再傳達給設計師，設計師設計完效果圖后，由業(yè)務員直接發(fā)給展商，發(fā)給展商后普遍都是噓寒幾句，再等結果。細思這一過程，會發(fā)現(xiàn)，還是存在很大的問題，展覽設計師在設計展臺效果圖時，都是以自身的視角與創(chuàng)意去貼合展商的需求，但一些區(qū)域的劃分，局部展示道具及材質的運用，終效果的呈現(xiàn)只是在設計師的腦中，并沒有很直接的講解給展商，而是讓展商用視覺來體會展臺造型，從而挑選展臺方案。

    在聽取一家長期合作的展覽公司做年終總結時，給出了一組數(shù)據(jù)，當設計師將展臺效果圖設計出來后，發(fā)給客戶，直接電話或去客戶公司講解展臺設計方案時，會大大提升項目中標率，不去嘗試，從來不會發(fā)現(xiàn)，比如：“設計師在展臺區(qū)域中設計的展示臺，如果不告知展商其是多媒體操作臺，可以連接電腦演示，烤漆材質周邊都是漸變燈帶。展商在視覺的情況下會認為是一個普通的展示臺，沒有什么功能，當設計師通過講解告知后，展商才反應過來，原來是這樣啊，這樣我們就可以一邊展示一邊演示了，很方便！”展臺設計搭建方案在于溝通與闡述，如果只是自己知道其設計概念與優(yōu)勢，不去傳達給客戶，再尤秀的展臺效果圖也會石沉大海。

展臺搭建需要注意些什么呢？

1選用環(huán)保健康材料：

特裝展臺設計方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準，但能重復利用回爐再造也是展臺設計的重要方面；有預算的情況下盡量選擇可以重復利用的材料結構；在布展時，千萬要注意室內的氣味問題，不要用含甲醛的材料，否則參展者可能一分鐘也不想多待，保持室內的空氣流通也很重要。

2 施工安全性：

特裝展臺裝修不像住房裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質量問題。在人通道、人接觸的部位及高聳展臺等，要加厚材料來加固，確保人身安全。

3多溝通，達到率：

特裝展臺搭建所涉及的范圍非常廣泛，包括聲學、力學、光學、美學、哲學、心理學和色彩學等知識，所以布展是需要參展商和展覽公司的通力配合。

一個展覽公司如果缺乏布展經(jīng)驗，那就可能在規(guī)定的時間內完成不了任務，這樣任務繁重、成倍增加；有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班，所以參展商和施工企業(yè)在施工之前多進行有效溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、率”的形象。

什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)基礎的要素，是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團體以及個體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務的機構和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務關系，有特定的服務對象；二是創(chuàng)造出服務的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因為，參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點，它只能決定展覽在什么時候舉行，提供基本的服務而一般不參與展覽會的組織與運作或是兩套工作機構；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經(jīng)濟性質決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費者）雖然是展覽過程的終點，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質、特點和形式，而且決定展覽的終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統(tǒng)的神經(jīng)。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會展市場，系統(tǒng)結構的紐帶。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經(jīng)濟關系和經(jīng)濟活動的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因為會展系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，其內容和經(jīng)濟關系遠遠超出了純商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。