南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司主營：南昌展臺設(shè)計(jì)搭建,南昌展位設(shè)計(jì),南昌特裝搭建,南昌會議會展

展臺設(shè)計(jì)搭建方案能增加中標(biāo)率

       在與展覽業(yè)內(nèi)的老友聊天時(shí)，得出一個(gè)結(jié)論，展覽公司的業(yè)務(wù)員在與展商溝通對接過程中，先了解展商的需求再傳達(dá)給設(shè)計(jì)師，設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)完效果圖后，由業(yè)務(wù)員直接發(fā)給展商，發(fā)給展商后普遍都是噓寒幾句，再等結(jié)果。細(xì)思這一過程，會發(fā)現(xiàn)，還是存在很大的問題，展覽設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)展臺效果圖時(shí)，都是以自身的視角與創(chuàng)意去貼合展商的需求，但一些區(qū)域的劃分，局部展示道具及材質(zhì)的運(yùn)用，終效果的呈現(xiàn)只是在設(shè)計(jì)師的腦中，并沒有很直接的講解給展商，而是讓展商用視覺來體會展臺造型，從而挑選展臺方案。

    在聽取一家長期合作的展覽公司做年終總結(jié)時(shí)，給出了一組數(shù)據(jù)，當(dāng)設(shè)計(jì)師將展臺效果圖設(shè)計(jì)出來后，發(fā)給客戶，直接電話或去客戶公司講解展臺設(shè)計(jì)方案時(shí)，會大大提升項(xiàng)目中標(biāo)率，不去嘗試，從來不會發(fā)現(xiàn)，比如：“設(shè)計(jì)師在展臺區(qū)域中設(shè)計(jì)的展示臺，如果不告知展商其是多媒體操作臺，可以連接電腦演示，烤漆材質(zhì)周邊都是漸變燈帶。展商在視覺的情況下會認(rèn)為是一個(gè)普通的展示臺，沒有什么功能，當(dāng)設(shè)計(jì)師通過講解告知后，展商才反應(yīng)過來，原來是這樣啊，這樣我們就可以一邊展示一邊演示了，很方便！”展臺設(shè)計(jì)搭建方案在于溝通與闡述，如果只是自己知道其設(shè)計(jì)概念與優(yōu)勢，不去傳達(dá)給客戶，再尤秀的展臺效果圖也會石沉大海。

展臺搭建需要注意些什么呢？

1選用環(huán)保健康材料：

特裝展臺設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評判標(biāo)準(zhǔn)，但能重復(fù)利用回爐再造也是展臺設(shè)計(jì)的重要方面；有預(yù)算的情況下盡量選擇可以重復(fù)利用的材料結(jié)構(gòu)；在布展時(shí)，千萬要注意室內(nèi)的氣味問題，不要用含甲醛的材料，否則參展者可能一分鐘也不想多待，保持室內(nèi)的空氣流通也很重要。

2 施工安全性：

特裝展臺裝修不像住房裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。在人通道、人接觸的部位及高聳展臺等，要加厚材料來加固，確保人身安全。

3多溝通，達(dá)到率：

特裝展臺搭建所涉及的范圍非常廣泛，包括聲學(xué)、力學(xué)、光學(xué)、美學(xué)、哲學(xué)、心理學(xué)和色彩學(xué)等知識，所以布展是需要參展商和展覽公司的通力配合。

一個(gè)展覽公司如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那就可能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成不了任務(wù)，這樣任務(wù)繁重、成倍增加；有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班，所以參展商和施工企業(yè)在施工之前多進(jìn)行有效溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。

什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個(gè)方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)基礎(chǔ)的要素，是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個(gè)體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個(gè)要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?，參展廠商雖然是活動的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時(shí)候舉行，提供基本的服務(wù)而一般不參與展覽會的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu)；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費(fèi)者）雖然是展覽過程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統(tǒng)的神經(jīng)。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項(xiàng)目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實(shí)現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會展市場，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因?yàn)闀瓜到y(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。