北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理
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智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括室藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。






智能檔案室智能化

通用數(shù)據(jù)文件轉換

    通用數(shù)據(jù)文件轉換解決，用戶歷史數(shù)據(jù)文件的轉入數(shù)字檔案館系統(tǒng)的問題。用戶在數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設之前，可能有大量的檔案條目數(shù)據(jù)文件存在，比如檔案條目數(shù)據(jù)保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數(shù)據(jù)文件轉換功能即可將這些臨時性的數(shù)據(jù)文件無縫的轉入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)文件與數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的字段對應關系設置，所以不管這些數(shù)據(jù)文件的字段名稱是否與系統(tǒng)的字段名稱是否一致，均可以將數(shù)據(jù)轉入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。

    主要功能包括：導入卷內級結構數(shù)據(jù)、導入案卷級、卷內級結構數(shù)據(jù)

智能檔案室智能化

批量加工具

  批量加工具可對本地文件進行加，包含單個文件的加、多個文件批量加，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中。

主要功能包括：安裝、批量文件加、單個文件加

檔案利用中心模塊

  對數(shù)據(jù)資料進行檢索利用，可以對檢索出的數(shù)據(jù)直接進行查、借閱登記利用中心。

綜合業(yè)務查詢

  綜合業(yè)務查詢是一種基于目錄樹的數(shù)據(jù)檢索方式。可以在選定的業(yè)務中進行跨庫檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進行在線瀏覽電子文件原文，如果無電子文件的瀏覽或權限，可以發(fā)起電子文件的瀏覽或權限申請流程(只要將感興趣的條目數(shù)據(jù)加入到“臨時申請欄”即可，類似網上商城的“購物車”)。經過檔案管理員審批通過后，即可進行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進行瀏覽。

主要功能包括：選擇業(yè)務、選擇查詢范圍、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯(lián)、縮略圖、幻燈片、查看詳細信息、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、借閱利用等。