2020離岸美國公司文書海牙認(rèn)證指南

中美兩國之間文件的往來都是需要經(jīng)過使館公證認(rèn)證的，如美國的文件要在中國大陸使用是需要經(jīng)過公證認(rèn)證的。在香港和澳門則需要經(jīng)過海牙認(rèn)證。

隨著美國公司被越來越多的使用，美國公司文件也越來越多的出現(xiàn)在國內(nèi)的各個(gè)政府部門，比如以美國公司在國內(nèi)設(shè)立外資公司(代表處，外商獨(dú)資，中外合資)，美國公司在國內(nèi)法院打官司，在商標(biāo)局申請商標(biāo)專利，在房屋管理局辦理房屋買賣等等，都需要用到美國公司文件。但是美國文件是美國出具的，國內(nèi)政府部門不能確定其合法真實(shí)性，所以應(yīng)提交經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證的主體資格證明。

美國使館公證認(rèn)證的辦理范圍：

民事文件：美國無犯罪證明，美國結(jié)婚證，美國學(xué)歷證明，美國護(hù)照，美國出生證等等;

商業(yè)文件：美國營業(yè)執(zhí)照，公司章程，股東以及董事名冊，公司委托書等等情況;

美國使館公證認(rèn)證的資料：

1.所需認(rèn)證的民事文件或者商業(yè)文件的掃描件或者復(fù)印件;

2.申請人的有效護(hù)照掃描件或者復(fù)印件;

3.申請美國使館公證認(rèn)證的申請書;

美國民事認(rèn)證

1.普通民事認(rèn)證

基本要求

1)申請認(rèn)證的文書中應(yīng)有中文或英文譯文;

2)申請認(rèn)證的文書須事先辦妥美國州務(wù)卿的認(rèn)證;

須提交的材料：

1) 填寫《公證認(rèn)證申請表》一份;

2)申請人如系中國公民，須提交有效的護(hù)照(旅行證)原件和復(fù)印件一份;申請人如系美國公民，須提交居民登錄證原件和復(fù)印件一份。

3) 擬認(rèn)證文書的原件和復(fù)印件一份。

2.旅美中國公民死亡證明認(rèn)證

基本要求:

1)申請認(rèn)證的文書中應(yīng)有中文或英文譯文;

2)申請認(rèn)證的文書須事先辦妥美國州務(wù)卿的認(rèn)證;

3)非正常死亡人員的認(rèn)證書須先得到中國大使館領(lǐng)事部領(lǐng)事保護(hù)官員確認(rèn)。

須提交的材料：

1) 填寫《公證認(rèn)證申請表》一份;

2) 申請人如系中國公民，須提交有效的護(hù)照(旅行證)原件和復(fù)印件一份;申請人如系美國公民，須提交居民登錄證原件和復(fù)印件一份;

3) 申請人與死亡者的親屬關(guān)系證明。如系受死者家屬委托者來館申請，須提交死者家屬的委托書公證，及委托人同死者的親屬關(guān)系證明;

4) 死亡人員的護(hù)照或旅行證原件(使館注銷后退還申請人)及復(fù)印件一份;

5) 擬認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件一份。

美國商事認(rèn)證

基本要求:

1)申請認(rèn)證的文書中應(yīng)有中文或英文譯文;

2)申請認(rèn)證的文書須事先辦妥美國州務(wù)卿的認(rèn)證。

須提交的材料：

1)填寫《公證認(rèn)證申請表》一份;

2)申請人居民登錄證原件和復(fù)印件一份;

3)擬認(rèn)證的文書原件和復(fù)印件一份。

美國海牙公證認(rèn)證的流程：

1.將文件先由美國當(dāng)?shù)氐墓C員或者持有國際公證執(zhí)照的律師對文件的真實(shí)性進(jìn)行公證;

2.將文件的真實(shí)性公證好了之后，還需要將文件遞交到美國州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證;在州務(wù)卿認(rèn)證的時(shí)候需要加注是海牙認(rèn)證。

經(jīng)過海牙認(rèn)證的文件就不需要再拿到中國駐美國使館認(rèn)證進(jìn)行認(rèn)證的。因?yàn)榧右院Ｑ勒J(rèn)證的章，在使館是不承認(rèn)的。而海牙認(rèn)證的文件也只有在承認(rèn)海牙公約的地區(qū)或者國家能夠使用。因此客戶要根據(jù)文件使用國是否是屬于海牙國家進(jìn)行選擇要辦理使館公證認(rèn)證還是辦理海牙公證認(rèn)證。

委托我司辦理涉外公證認(rèn)證流程

1、首先向我司顧問說明哪個(gè)地方的文件，公證用途、目的，使用地點(diǎn)等;

2、談妥費(fèi)用和辦理時(shí)間;

3、簽署文件公證認(rèn)證協(xié)議，支付定金;

4、提交申請資料，我司進(jìn)行資料初期審核，并進(jìn)行公證認(rèn)證手續(xù);

5、辦理完成掃描文件，客戶確認(rèn)(提醒務(wù)必認(rèn)真檢查清楚文件是否有出錯(cuò))

6、客戶支付余款，收到文件。