檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環(huán)境數據采集服務、監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現庫房一體化的先進性和必要性。實現”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

   當前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻就是必須在大數據環(huán)境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。如果說檔案數據是“魚”，以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”，在大數據時代，檔案部門面對的檔案數量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當于“大海捕魚”。因而，智能檔案館的建設就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務，而檔案館要提供智能服務就要將館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統(tǒng)一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產生的海里結構化與非結構化的數據目的。



檔案庫房功能區(qū)建設要求：檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（ 檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。 

標準檔案密集柜通常情況下，檔案館在實施RFID 技術以后，在同樣的數目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質量會大大地提高。目前，國內已有多家省檔案館已經實施RFID系統(tǒng)，并已經穩(wěn)定開始使用。國家電網、、、人才市場等單位也已經在陸續(xù)試點過程中。未來，將會有更多的RFID智能化檔案館進入實施階段。

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺。通過中控系統(tǒng)實現對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機結合后形成真用的控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統(tǒng)層通訊。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設備層，將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完融合在一起，使物聯網技術在檔案管理領域得到充分運用。智能管理平臺由實體檔案管理、庫房安全管理、庫房環(huán)境管理控制、庫房設備智能管理控制、庫房引導等功能模塊構成，又可分為多個管理子系統(tǒng)。

鋼之杰株洲檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時采集庫房的環(huán)境數據并通過圖表的方式實時展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等庫房環(huán)境指標超出或低于設定的閾值時，系統(tǒng)設備自動控制相關設備進行工作，保障庫房環(huán)境。庫房環(huán)境數據可以選擇布局曲線、表格等多種視圖顯示監(jiān)測結果，方便用戶觀測。
 
 

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調度，可與系統(tǒng)其他設備聯動運行，實現24小時自動布防，保障庫房安全。當監(jiān)測點出現異常情況，系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的監(jiān)控器自動進行錄像并保存圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。

直觀的展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關閉密集架列，系統(tǒng)展示實時的密集架開架情況（如某一列密集架打開，在虛擬庫房中也同步打開），通過虛擬庫房可以操作密集架進行開架、合架，架體通風等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數據 (溫度，濕度，空氣質量等)。




數字檔案館的線性管理模式使機構間、檔案業(yè)務不同環(huán)節(jié)間缺乏協同機制，導致檔案信息化產生“信息孤島”“應用孤島”等問題。智慧檔案館則使用物聯網、云計算等技術實現信息關聯、業(yè)務協同且資源相互作用，將檔案信息、業(yè)務工作、機構人員、外部資源聯系起來。從而使各子系統(tǒng)、業(yè)務環(huán)節(jié)之間智能結合、協同發(fā)展。整個智慧檔案館系統(tǒng)快速、靈活、準確、輕松的應對需求。
鋼之杰株洲標準檔案密集柜批發(fā)；智慧檔案室

下一篇：http://aeple.cn/product/detail/"212997995"