香港公司文件拿到香港之外使用，需要辦理香港文書公證認證手續(xù)，但是根據(jù)使用國家或地區(qū)的不同而不同，分為拿到中國使用，和中國以外使用。詳情如下： 香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務（香港） 有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內(nèi)地使用。最高人民法院與司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

若是香港文書要在除中國內(nèi)地以外的國家使用，那香港公證認證流程為

1、文件送往屬于海牙公約國家，公證認證流程為

香港公證人對文件進行公證，再將公證過的文書經(jīng)香港高等法院認證即可

2、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領(lǐng)事館，那文書公證認證流程為

將文書進行上述兩部公證認證后送該國駐香港領(lǐng)事館進行領(lǐng)事認證即可。

3、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領(lǐng)事館，那文書公證認證流程為

將文書進行1中的公證認證后，需將認證文書送往中國外交部駐港特派員公署認證，

然后再將認證過的文書送往文件使用國駐北京使館進行認證，經(jīng)過這四步公證認證后的香港文書即可以在該國正常使用。

香港公司文書中國使用，必須經(jīng)過中國委托公證人公證。內(nèi)地認可的公證人”即為中國委托公證人（香港）。委托公證人制度，即香港居民回內(nèi)地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。實行這一制度，是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程序和效力不同而設置的一項特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實性、合法性。委托公證人制度實行于1981年，二十多年來，這項制度解決了內(nèi)地和香港不同社會制度和法律體系下公證文書相互使用的問題，對于規(guī)范市場秩序，有效防止商業(yè)欺詐，維護兩地當事人的合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用。

易代通公證認證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認證、簽證服務。我們總部設于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設立辦事機構(gòu)或合作機構(gòu)，由眾多來自公證認證服務行業(yè)精英組成。公證認證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。

易代通公證認證網(wǎng)與中國駐外各個使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務。我們在全球的各辦事合作機構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標準時間服務的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務。

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