外國(guó)使領(lǐng)館公證認(rèn)證流程辦理指南
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隨著我國(guó)吸引外資的深入,越來(lái)越多的外資公司成立,在設(shè)立時(shí),商務(wù)部門都需要提供外國(guó)投資者主體資格證明公證認(rèn)證文件。

外國(guó)投資者的主體資格或身份證明根據(jù)不同情況可以通過(guò)不同渠道辦理公證認(rèn)證手續(xù)。申請(qǐng)人可以根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)按照相應(yīng)的規(guī)范要求提交證明文件。

(一)作為企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織的外國(guó)投資者的主體資格證明應(yīng)經(jīng)其本國(guó)主管機(jī)關(guān)公證后送我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。如其本國(guó)與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由我國(guó)駐該第三國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。某些國(guó)家的海外屬地出具的文書,應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國(guó)外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證,最后由我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。

(二)作為自然人的外國(guó)投資者的身份證明,是指投資者所持有的該國(guó)有權(quán)部門簽發(fā)的具有自然人身份證明效力的文件。由于各國(guó)制度不同,《執(zhí)行意見》對(duì)身份證明內(nèi)容并無(wú)統(tǒng)一要件要求,但一般情況下,應(yīng)具備姓名、性別、年齡、國(guó)籍、證件號(hào)碼等足以確認(rèn)自然人身份的基本內(nèi)容。在實(shí)踐中,護(hù)照作為國(guó)際通行的公民出入國(guó)境和在國(guó)外證明國(guó)籍和身份的證件證明,在持有人辦妥簽證和入境手續(xù)后,其提交的復(fù)印件經(jīng)與原件核對(duì)無(wú)誤,可以作為外國(guó)投資者的身份證明使用,無(wú)須公證、認(rèn)證。對(duì)沒(méi)有辦妥簽證和入境手續(xù)的外國(guó)投資者,其護(hù)照不能作為有效身份證明,仍應(yīng)以經(jīng)公證認(rèn)證的該國(guó)有權(quán)部門簽發(fā)的文件作為其身份證明。,

(三)香港、澳門地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)按照司法部有關(guān)中國(guó)委托公證人管理的相關(guān)專項(xiàng)規(guī)定提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件,并經(jīng)司法部派駐當(dāng)?shù)氐臋C(jī)構(gòu)簽章轉(zhuǎn)遞后方可使用。

(四)臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明比較復(fù)雜,需要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和當(dāng)?shù)貙?shí)際審驗(yàn)相應(yīng)的證明文件。

《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見》(工商外企字[2006]81號(hào))第五條規(guī)定,申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門、和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)的公證文件。公司增加新的境外投資者的,也應(yīng)當(dāng)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交上述文件。

公證和認(rèn)證是二個(gè)不同的東西,如果投資人是法人/公司的,應(yīng)該在本國(guó)公證部門辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照類資信情況公證,辦理后的公證書經(jīng)其本國(guó)外交部門及中國(guó)外交部認(rèn)證(即雙認(rèn)證),如果是個(gè)人,就是證明護(hù)照真?zhèn)?,身份是否屬?shí),也可同樣辦理,護(hù)照公證并認(rèn)證,當(dāng)然是在其本國(guó)辦理。
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5、我司準(zhǔn)備文件,提交進(jìn)行公證認(rèn)證;
6、獲取公證認(rèn)證文件,掃描客戶確認(rèn)
7、客戶確認(rèn)無(wú)誤之后,客戶支付尾款,寄送文件至客戶,公證認(rèn)證完成。
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易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國(guó)際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái),作為國(guó)內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),我們自2008年開始投入服務(wù)以來(lái),累計(jì)成功辦理數(shù)十萬(wàn)份各類文書公證認(rèn)證,為包括各類企事業(yè)單位以及各國(guó)外籍人士(包括外籍華人)、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國(guó)人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。
我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國(guó)人來(lái)華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。
此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。
易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國(guó)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺(tái),每年為超過(guò)數(shù)十萬(wàn)外籍、歸國(guó)、出國(guó)人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京,在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu),由眾多來(lái)自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國(guó)家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個(gè)國(guó)家或地區(qū)。
易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國(guó)駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國(guó)法律服務(wù)(香港/澳門)有限公司、各國(guó)駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長(zhǎng)期的信息互通交流通道,為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國(guó)移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。
我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū),每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件,確保第一時(shí)間取到完成文件,滿足客戶快節(jié)奏的需求,我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí),更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。
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