北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

檔案一體化管理介紹

檔案一體化管理是指借助于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術和信息平臺，構建一個新的信息管理服務體系，將檔案信息進行綜合加工，實現(xiàn)信息共享和互補，極大地提高信息利用效率。

檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來源，實現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務，達到信息資源利用效益的化。檔案是社會活動必不可少的資源，含有知識信息的物質載體，具有雙重性、學術性。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進行收集、整理、保管等過程進行處理，終為用戶提供服務。

檔案經(jīng)歷了手工階段向計算機管理的發(fā)展過程，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，打破了地域、時間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實現(xiàn)具備了可操作性。

檔案庫房的防護

1、防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。

2、防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

3、防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

4、防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。

6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

7、防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空氣設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

智能化一體化檔案庫房檔案柜電子閱讀室管理

電子閱讀室管理

    在軟件中模擬出對應實際物理存在的電子閱覽室，對電子閱覽室中的電腦進行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄，對應實際存在的電子閱覽室中的一臺電腦。

a.電子閱覽室終端管理：添加終端、編輯終端、刪除終端、

b.計費方案管理：添加計費項、編輯計費項、刪除計費項、添加計費方案、編輯計費方案、刪除計費方案、

c.終端監(jiān)控管理：分配終端、電子閱覽室中申請權限、申請協(xié)助查詢、銷結賬和強制結賬