隨著近幾年中國內(nèi)地與香港關(guān)系的加強(qiáng)，香港公司文件在內(nèi)地出現(xiàn)的頻率越高，不可避免的發(fā)生商業(yè)糾紛的數(shù)量也隨之增多，不管是香港公司作為被告還是身為原告，都是需要對香港公司文件辦理加章轉(zhuǎn)遞程序的，地點(diǎn)都是在香港本地進(jìn)行。香港公司文件辦理加章轉(zhuǎn)遞需要提供什么文件主要取決于在大陸的使用途徑，且用于商業(yè)訴訟身為原告或被告需要提供的材料也有所不同。

香港公司作為被告，需要的材料比較簡單，只需要提供香港公司的注冊號及注冊地址就可以了，其實很好理解，香港公司作為被告，不一定愿意配合原告，因此需要提供的材料很簡單，香港公司不愿意提供，需要原告提供，這就需要委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)對香港公司進(jìn)行查冊，證明香港公司是真實存在的，才能進(jìn)行商業(yè)訴訟。

如果香港公司作為原告，不僅需要提供注冊紙，還需提供公司章程，商業(yè)登記證，周年審表表或法團(tuán)成立表格，董事會決議，有權(quán)簽字人證明書，律師授權(quán)委托書等文件，需要注意的是，公司文件只需提供掃描件，涉及到簽字文件還需提供原始文件。香港公司文件辦理加章轉(zhuǎn)遞需經(jīng)過中國委托公證人公證，中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章才能用于國內(nèi)法院進(jìn)行商業(yè)訴訟。

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