香港公司作為國(guó)內(nèi)使用最多的海外離岸公司類型，廣泛的參與到國(guó)內(nèi)的各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中，隨之香港公司在國(guó)內(nèi)法院訴訟及國(guó)內(nèi)成立代表處等數(shù)量也隨之增加，香港公司國(guó)內(nèi)訴訟怎么辦？需要提供哪些文件？香港公司訴訟公證需要做哪些文件？

關(guān)于香港公司訴訟主體資格文件的準(zhǔn)備

根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國(guó)內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書，那么作為香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？

根據(jù)目前比較成熟的做法如下：

首先，如前述國(guó)內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”，但是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”是我國(guó)特有的稱謂和公示文件，在香港地區(qū)是沒有這種稱謂的文件，因此目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明BR；

2、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過(guò)變化則必須提供）CI；

3、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國(guó)大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）AR1；

根據(jù)相關(guān)的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開會(huì)通過(guò)，因此律師在代理香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。

以上文件準(zhǔn)備好后，需將前述文件一并送交中國(guó)司法部指定的中國(guó)委托公證人（相關(guān)的律師名單司法部每年均有公告）進(jìn)行公證再交由中國(guó)法律服務(wù)（香港 ）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章，前述文件只有在履行了這兩個(gè)手續(xù)后方能在中國(guó)大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。

香港公司的文件用于國(guó)內(nèi)，如牽涉到授權(quán)委托書，董事會(huì)決議，一般情況下需要香港公司的負(fù)責(zé)人當(dāng)著香港律師的面進(jìn)行面簽，具體詳情請(qǐng)咨詢易代通使館認(rèn)證網(wǎng)專業(yè)顧問(wèn)。

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