香港作為中國的特別行政區(qū)，我國實行的是一國兩制，香港的部分法律制度和大陸是不同的，香港的公證制度和大陸的公證制度也不同，香港文書在大陸使用，是無法直接查詢到備案信息的，因此無法辨識香港文書的真實性，從而要求送往大陸使用的香港文件辦妥律師公證。

若是香港文書要在除中國內(nèi)地以外的國家使用，那香港公證認證流程為

1、文件送往屬于海牙公約國家，公證認證流程為

香港公證人對文件進行公證，再將公證過的文書經(jīng)香港高等法院認證即可

2、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領(lǐng)事館，那文書公證認證流程為

將文書進行上述兩部公證認證后送該國駐香港領(lǐng)事館進行領(lǐng)事認證即可。

3、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領(lǐng)事館，那文書公證認證流程為

將文書進行1中的公證認證后，需將認證文書送往中國外交部駐港特派員公署認證，

然后再將認證過的文書送往文件使用國駐北京使館進行認證，經(jīng)過這四步公證認證后的香港文書即可以在該國正常使用。

香港公司文件公證用途：

1、以香港公司在大陸投資、設(shè)立外資公司等

2、在大陸涉及公司股東民事法律訴訟

3、以香港公司名義在大陸申請注冊商標

4、以香港公司的名義在大陸購置房產(chǎn)

5、進行其他的商業(yè)行為

香港公司公證資料：

1.辦理全套公證需要提供的資料：(包括注冊證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程)。

2.辦理半套公證需要提供的資料：(包括注冊證書、商業(yè)登記證)

3.其他文件(董事會決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書、合同協(xié)議、證據(jù)單據(jù)、法律意見書等)

注：我司辦理香港公司文件公證無需赴港面簽，(辦理公證注冊證書、商業(yè)登記證、NC1或者AR1提供掃描復(fù)印件即可;章程不用掃描，公司調(diào)檔)辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機構(gòu)。

香港注冊的公司或者香港的人士在內(nèi)地或其他國家會地區(qū)處理相關(guān)事宜，可采用授權(quán)委托方式，由受托人處理相關(guān)事務(wù)。香港在國內(nèi)開設(shè)外商投資企業(yè)，在國內(nèi)設(shè)立代表處，獨資公司或合資公司，進行司法訴訟或主體資格證明等，其程序如下：

一、此公證事宜必須經(jīng)在香港注冊具合法資格及中國認可的律師辦理，即中國委托公證人公證。

二、此公證事宜經(jīng)過兩個部門：

1. 在香港注冊具合法資格及中國司法部認可的律師

2. 中國法律服務(wù)（香港）有限公司

三、該公司要提供商業(yè)登記證（B.R）影印件，律師根據(jù)資料在香港政府部門查冊后，取出檔案影印，取回律師樓，律師在取出檔案文件蓋章，簽名后，轉(zhuǎn)送到中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，前后需要4-5個工作日左右。

四、此文件認證后，有正本一份，副本一份（共兩份）

五、須提供此文件用途，即在XX省XX市用于XX之用

香港公司公證完成后的文件，在文件上清晰的注明了在內(nèi)地的使用城市以及使用目的，因此一份公證文件，使用機會是一次，如需要處理多項事宜，需要用到多份文件，還須申辦多份香港公證公證件。

易代通公證認證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機構(gòu)或合作機構(gòu)，由眾多來自公證認證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。

易代通公證認證網(wǎng)與中國駐外各個使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。我們在全球的各辦事合作機構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標準時間服務(wù)的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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