隨著香港公司參與國內(nèi)經(jīng)貿(mào)往來的頻繁，香港公司文件在內(nèi)地使用的頻率也越來越多。一家香港公司變更過董事，現(xiàn)在其駐京代表處需要變更在國內(nèi)工商局的備案信息，北京工商局說要將香港公司有權(quán)簽字人變更文件辦理公證方可受理，這是什么意思呢？香港公司有權(quán)簽字人公證要怎么辦理呢？需要哪些資料？辦理認(rèn)證的時間及步驟？

對于香港公司來說，根據(jù)香港公證及轉(zhuǎn)遞管理辦法，一般需要提供香港公司注冊證書，商業(yè)登記證和最新的周年申報表，同時提供董事會關(guān)于授權(quán)新的有權(quán)簽字人的決議。辦理時需要香港公司董事到公證人處面簽。由于現(xiàn)在香港當(dāng)?shù)匾咔檩^為嚴(yán)重，香港當(dāng)?shù)夭块T提供視頻面簽服務(wù)，需要提前與香港律師進(jìn)行預(yù)約，易代通使館認(rèn)證網(wǎng)與香港多家律師關(guān)系密切，更夠在最短的時間內(nèi)完成香港公司文件加章轉(zhuǎn)遞程序。

香港公司有權(quán)簽字人公證所需資料：

若香港公司成立一年內(nèi)是NNC1（法團(tuán)成立表格）

若香港公司成立一年以上則是NAR1（周年申報表）

香港公司注冊證書

香港公司最新的商業(yè)登記證

香港公司董事的身份證或護(hù)照掃描件

香港公司董事會議記錄

香港公司有權(quán)簽字人證明書

香港公司有權(quán)簽字人公證認(rèn)證流程：

先經(jīng)中國委托公證人公證

然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港）有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國內(nèi)地使用

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。

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